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AGENT ADMINISTRATIF (H/F) - Mairie de Saint Gondran

Communes · Saint-Gondran (35) · Sur site

Publiée le 14 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La commune de Saint Gondran recherche un agent d'accueil avec profil gestion Urbanisme

• Accueil Administratif
• Répondre aux demandes des administrés (accueil physique et téléphonique)
• Relayer les demandes aux élus
• Formalités administratives
• Recensement militaire
• Légalisations de signatures
• Débits de boissons
• Pouvoirs de police du Maire
• Gestion de l’affichage légal/arrêtés préfectoraux/arrêtés du Maire/Conseils Municipaux
• Gestion de reliures (Conseils Municipaux, arrêtés du Maire, …)
• État civil :
• Rédaction des actes et des mentions d’état civil (décès, mariage, reconnaissance, naissance...)
• Ouverture et clôture des registres
• Suivie des déclarations INSEE
• Préparation de diverses cérémonies (mariages, PACS, baptême)
• Réponses aux demandes de copies d’actes
• Réponses aux demandes des Notaires
• Élections :
• Enregistrement des nouveaux inscrits sur la liste électorale
• Participation à la révision et refonte de la liste électorale
• Participation à l’organisation du bureau électoral
• Cimetière :
• Accueil des familles et des entreprises de pompes funèbres
• Instruction des demandes et des renouvellements de concessions
• Instruction des demandes de travaux, inhumations et exhumations
• Urbanisme :
• Réception des dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU) et traitement de ces demandes (enregistrement, affichage et visa préfecture)
• Conseils aux administrés pour des questions d’urbanisme et aide pour la complétude des dossiers
• Réponses aux demandes de documentation des notaires
• Secrétariat :
• Rédaction de courriers et arrêtés du Maire
• Gestion de l’agenda
• Dépouillement du courrier papier et électronique
• Gestion du planning des locations de salles
• Participation à la préparation du conseil municipal
• Transmission des actes en dématérialisation
• Rechercher aux archives communales
• Aide à la diffusion sur le site internet
• Comptabilité :
• Saisie des engagements (uniquement)
• Relations avec les fournisseurs
• Suivi et versements des subventions aux associations

Profil recherché

Savoir faire, savoir être, relations avec la Maire, les élus et les agents de la collectivité ; En externe :

• Relations fréquentes avec les administrés - public
• Relations fréquentes avec les partenaires institutionnels : Service Gestion Comptable de Fougères, Préfecture, Procureur de la République, la gendarmerie, l’insee, les services sociaux, la Communauté de Commune, l’ARS,…
• Relations fréquentes avec les fournisseurs, les pompes funèbres,…

Informations complémentaires

Envoyer CV plus lettre de motivation à Mme la Maire Mairie 63 Rue de la Touche Mulon 35630 SAINT GONDRAN par mail à l'adresse suivante : […]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Compétences

• urbanisme
• travail social clinique
• boissons
• électronique
• technologies de dématérialisation
• saisie
• comptabilité

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public