Assistante de Direction (h/f)

Conseils départementaux · Basse-Terre (971) · Sur site

Publiée le 23 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction de l'ingénierie financière et des Affaires Européennes :

Travaille en étroite collaboration avec la Directrice des Affaires Européennes

Assure un accueil de qualité, assure et réceptionne le traitement de l'orientation des appels et messages téléphoniques et mails

Suit l'agenda en transversalité des projets en cours, la comitologie , CP , Plénière, Commission sectorielle.

Veille et Accompagne les activités administratives quotidiennes des pôles

Vérifie la complétude du dossier et l'éligibilité des dossiers selon le programme européen concerné

Assure le suivi de l'exécution des dossiers cofinancés dans le cadre de la Subvention Globale FSE+ dans MDFSE et de la mobilisation des crédits, des politiques contractuelles, dans e-synergie et d'autres applicatifs

Rédige, traite et suit les notes et courrier et les documents à la signature

Gestion et enregistrement des flux internes et externes, documents et parapheurs

Réalise, suit et met en forme des travaux de bureautique et des dossiers administratifs et financiers

Prépare les dossiers concernant la tenue des réunions internes et externes, la communication, les colloques, foires et salons...

Assiste la Directrice pour le bon déroulement et le suivi des missions

Prend et organise les Rendez-vous en fonctions des priorités de la Directrice

Contribue au suivi des dossiers administratifs et financiers de la DAE

Participe aux séances de coordination et d'échange DAE/Responsable de pôles.

Suit alimente et tient à jour les tableaux de bords des pôles de la DAE, du sharepoint

Assure le suivi des demandes de formations des agents, les plannings des congés des agents dans les applicatif dédiées

Suit les demande de matériels de la direction selon les procédures .

Rythme de travail soutenu, pics d'activités liés aux échéances de la collectivité et de l'union européenne.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o971261023001448-assistante-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

CONNAISSANCES

-Connaissance de la politique de cohésion et des Fonds Européens Structurels d'Investissements (FESI)

-Connaissance du fonctionnement des circuits financiers de la Collectivité, des procédures de marchés publiques

-Connaissance des procédures et processus administratifs et technique du service environnement et réglementation du secteur d'activité

-Règle juridiques et de gestion essentielles relatives au secteur d'activité de la DAE

-Technique de résumé, de compte rendu et de note de synthèse

-Gérer les dossier et prioriser les activités en fonctions des priorités

SAVOIR - FAIRE

-Maitrise des outils informatique et des logiciels de base (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Internet etc...)

-Organiser son travail de manière autonome avec méthodologie

-Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes

SAVOIR - ÊTRE

-Méthodique et organisé

Informations complémentaires

Candidatures à adresser par mail à […]

Merci de :

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 27/11/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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