MonPoste › Offres d'emploi

Assisant administratif des subventions et du secrétariat général (h/f) - Sucy-en-Brie

Communes · Sucy-en-Brie (94) · Sur site

Publiée le 16 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du responsable des subventions, vous apportez une aide permanente au service et à la Direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de suivi des dossiers.

Les missions du poste

Sous la responsabilité du responsable des subventions, vous apportez une aide permanente au service et à la Direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de suivi des dossiers.

• Gestion des dossiers de subventions et des dispositifs contractuels
• Assiste le responsable des subventions et des dispositifs contractuels dans ses missions
• Contribue au suivi administratif des subventions
• Participe au dépôt de dossiers sur les différentes plateformes des financeurs publics et/ou privés, et assure la publication de données pour justifier les subventions
• Accompagne et informe les services sur les procédures relatives aux demandes de subventions et aux dispositifs contractuels
• Participe à la veille active en matière de subventions et sur les dispositifs contractuels
• Assurer le secrétariat de la Direction de l’Administration Générale et de la Direction Générale des Service
• Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne
• Renseigne les interlocuteurs vers l’interlocuteur compétent
• Adapte son discours en fonction de l’interlocuteur
• Réceptionne, filtre et transmets les messages téléphoniques et les courriers informatiques
• Réceptionne le courrier papier de la collectivité
• Publie et diffuse aux services le courrier au sein de l’outil numérique dédié
• Alerte et informe des urgences relatives aux courriers reçus

Profil recherché

• Maîtrise des techniques bureautiques et des procédures administratives
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité et de ses partenaires
• Bonne maîtrise de l’outil informatique
• Rigueur, organisation, qualités rédactionnelles et relationnelles
• Capacité à travailler en autonomie
• Esprit d’initiative
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : […]

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/02/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

• cas d’urgence
• Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public