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Gestionnaire de scolarité – Admissions et International
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Bretagne (ENSAB) · Rennes (35) · Télétravail partiel
Publiée le 18 octobre 2026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Catégorie : Catégorie C (employé)
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Expérience souhaitée : Confirmé
- Management : Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service des études, et sous l’autorité de la responsable des relations internationales, l’agent(e) est en charge des missions suivantes :
A. Suivi global des étudiants internationaux de l’ENSAB
- Assure le suivi administratif des étudiant·es Campus France / DAP : suivi de la campagne d’admission, mise à jour du site, réponse aux demandes d’information, gestion des plateformes, instruction des dossiers, préparation de la commission et des oraux d’admission, rédaction des comptes rendus de commission, transmission des convocations puis résultats, gestion des inscriptions administratives et pédagogiques, suivi de scolarité
- Assure le suivi administratif des mobilités entrantes : suivi de la campagne de candidature des mobilités d’étude, mise à jour du site, réponse aux demandes d’information, instruction des dossiers, suivi des contrats pédagogiques, inscriptions administratives et pédagogiques, gestion des fins de mobilité
- Contribue à la mise en œuvre des dispositifs d’accompagnement : mise en place du système de parrainage, organisation des cafés internationaux et de la journée d’accueil, rendez-vous de bilan de fin de mobilité, diffusion des informations utiles au cours du séjour
- Assure le suivi de la convention de partenariat avec le CROUS
- Assure le suivi administratif des cours de FLE
- Contribue à la mise en œuvre des offres de formation multilingues (parcours English Friendly notamment).
B. Suivi administratif et logistique de l’internationalisation des formations
- Contribue à la gestion des mobilités sortantes : suivi de la campagne de candidature des mobilités d’étude, suivi administratif des mobilités de stage, mise à jour des tableaux de suivi, établissement des contrats de mobilité, suivi des plateformes Erasmus+, communication auprès des étudiants, suivi des fins de mobilité.
- Contribue à la mise en place des voyages d’étude internationaux (L2 et Master) en lien avec la scolarité et le service financier
- Suivi administratif des offres de formation multilingues (Espagnol, English-Friendly…)
- Soutien administratif et logistique à l’organisation des workshops sur site et hors site : suivi administratif des participants, transmission des informations aux établissements partenaires, gestion des bourses Erasmus+, contribution à l’organisation des temps forts
C. Vie du pôle
- Co-gère la boîte générique […]
- Participe aux commissions internationales et rédige les comptes-rendus
- Participe aux réunions d’équipe
- Contribue à la mise à jour des indicateurs
- Participation au rangement et à l’archivage des documents
- Contribue à l’organisation d’évènements à dimension internationale
- Contribue au développement et à la mise à jour des supports de communication (web, papier, vidéo, plateforme…)
Profil recherché
Profil recherché : Expérience en gestion de scolarité et/ou expérience dans un établissement public de l'enseignement supérieur appréciées.
Compétences techniques :
o Maîtrise les logiciels de bureautique (Word, Excel)
o Connaissance de l'outil Parcoursup et des procédures d'admission et d'inscription dans le supérieur
o Notions relatives au fonctionnement et à l’organisation de l’enseignement supérieur
o Notions administratives relatives au fonctionnement d’un établissement public
Savoir-faire :
o Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
o Aisance rédactionnelle
o Capacité à rendre compte
Savoir-être :
o Aisance relationnelle et goût du contact
o Sens de l’initiative
o Capacité à travailler en équipe
o Sens du service public
Informations complémentaires
"CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions : à compléter
1 […], responsable du pôle relations internationales
- sandrine.quideau, cheffe du service RH
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement."
Conditions particulières d’exercice
"Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Hors accueil physique des étudiants et enseignants et participation aux réunions et activités de l’école liées à son périmètre, l’agent pourra assurer ses tâches en télétravail, à raison d’une journée par semaine maximum , comme stipulé dans l’accord de télétravail de l’école. Cette journée pourra être ponctuellement remise en cause en fonction des nécessités de service.
Présence requise lors de la journée annuelle des portes ouvertes de l’ENSAB (1 samedi par an) et lors des campagnes Parcoursup, pré-rentrée, ...
Cette fiche de poste est susceptible d’être modifiée en fonction de l'évolution des modalités d’organisation du service.
"
Fondement juridique
Poste uniquement ouvert aux contractuels
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Compétences
- espagnol
- travailler en équipe
- anglais
- logiciels de bureautique
- logistique
- Excel
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