Secrétaire médico-sociale (F/H)

Conseils départementaux · Roanne (42) · Télétravail partiel

Publiée le 29 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le Département de la Loire recrute un Secrétaire médico-sociale (F/H).

Finalités/contexte :

Contribuer à assurer la continuité de l’offre de service de l’action sociale et de l’offre de service PMI départementale en assurant l’accueil, l’information et l’orientation des usagers ainsi que la réalisation de différents travaux administratifs.

Activités principales :

En tant que secrétaire médico-social, vous aurez à assurer :

L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE :

Assurer la réception (physique et téléphonique) des usagers,
Apporter la première réponse à leur demande, soit par une réponse administrative simple, soit en les orientant vers le bon interlocuteur interne ou externe,
Evaluer le niveau d'intervention nécessaire et son caractère d'urgence.

LA FONCTION ADMINISTRATIVE :

Assister les travailleurs médico sociaux, dans le traitement et le suivi administratif des situations,
Garantir le bon fonctionnement de l’ESPASS, en réalisant, pour l'ensemble de l'équipe, différents travaux de secrétariat, et participer aux différents groupes et réunion de travail,
Assurer le suivi de procédures : enregistrement, vérification des pièces constitutives des dossiers, saisie sur les logiciels de suivi (SAS ; IODAS ; Horus…),
Rédiger les comptes rendus de réunions et contribuer au rapport annuel d’activité,
Gérer le planning des congés des agents et assurer les liens RH spécifiques aux absences ;
Réaliser un pré-diagnostic par rapport à l’offre de service du SSD et de la PMI en évaluant le niveau d’intervention, le caractère d’urgence ;
Gérer les prises de rendez-vous et les prises de messages.

LA FONCTION LOGISTIQUE :

Gérer la logistique des locaux et l’approvisionnement en fournitures.

Activités complémentaires :

Contribuer au fonctionnement administratif du Territoire de Développement Social.

Spécificités du poste :

La résidence administrative est à Roanne. La SMS assure des permanences hebdomadaires sur le site du Fuyant à Roanne.

NBI : 10 points

Temps de travail : Temps complet

Lieu de travail : 31-33 rue Alexandre Raffin - 42300 ROANNE

Télétravail : Possibilité de télétravail (fixe, flottant, ou les 2), dans la limite de 1 jour par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.

Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant des connaissances de la collectivité et de ses différents services, ainsi de l’environnement et des partenaires locaux dans le secteur social et médico-social.

Vous êtes doté de bonnes qualités relationnelles et avez le sens de l’accueil. Vous savez vous rendre disponible. Vous êtes en mesure de gérer des relations conflictuelles et vous savez vous adapter à un public très varié et en difficulté. Vous êtes attentif au respect de la confidentialité et du secret professionnel et médical.

Une maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (OUTLOOK, WORD, EXCEL, POWER POINT) est attendue.

Vous êtes à l’aise avec l’orthographe, la grammaire et la syntaxe.

Votre esprit d’équipe, votre discrétion et votre sens de l’organisation seront appréciés.

Diplôme requis pour les candidats non fonctionnaires : Diplôme de niveau 4 (bac)

Informations complémentaires

Date de jury : Prochainement consultable sur cette offre.

Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :

Mme Sylvie LAURENT, Responsable d’Action Sociale - Tél : […] - Mail : […]

CANDIDATEZ EN LIGNE EN CLIQUANT SUR LE LIEN DE CANDIDATURE CI-DESSOUS

Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/02/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

logistique
gérer la logistique
développement social
Excel
grammaire
circuits intégrés
Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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