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Assistant administratif et financier F/H

Université Gustave Eiffel · Champs-sur-Marne (77) · Télétravail partiel · 24 000 € par an

Publiée le 14 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

L'assistant.e en gestion administrative et financière contribue au bon fonctionnement administratif et financier du service. Il/elle réalise les actes administratifs et financiers du service. Il/elle élabore les tableaux de bord et le suivi administratif et financier des projets. Il/elle s'assure de la licéité des actes administratifs et financiers en lien avec les services de l'université. L'assistant.e en gestion administrative et financière pourra être sollicité.e pour appuyer ses collègues du service.

Missions principales :

• Élaborer et suivre les conventions (durée, licéité, financier, facturation, etc.),
• Élaborer le budget et suivre le budget par projet et convention,
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire,
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et documents en lien avec la hiérarchie,
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure,
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques, etc.),
• Réaliser, suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le logiciel de comptabilité,
• Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité,
• Réaliser les commandes dans SIFAC et les suivre,
• Réaliser les missions dans SIFAC et les suivre (agence de voyage, retour de missions, etc.),
• Poste soumis à confidentialité.

Mission complémentaire :

• Contribuer à l’activité du secrétariat pédagogique d’Eiffel compétences lors de la montée en charge

Compétences attendues

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Savoir

Gestion administrative et financière

Comptabilité publique

Réglementation et droit public

Marchés publics

Veille technologique

Savoir faire

Usage des logiciels de gestion

Conception de tableaux de bord

Rédaction de rapports

Rédaction de conventions

Savoir être

Être rigoureux.se

Être fiable

Avoir le sens du relationnel

Être diplomate

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Compétences

• agir de manière fiable
• programmation web
• collecter les données
• standards du World Wide Web Consortium
• être fiable
• comptabilité
• droit public

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