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Gestionnaire de scolarité

Université Paris Cité · Paris · Sur site

Publiée le 13 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Accueillir, informer, orienter les étudiants, les assister dans le cadre de l'utilisation des applications

informatiques

Assurer la permanence téléphonique, messagerie électronique

Gestion de la scolarité

Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des

étudiants, suivi des candidatures sur les logiciels e-candidat et Pastel

Gérer les dossiers des étudiants, de leur inscription pédagogique à la publication des résultats.

Assurer le suivi des conventions de stage.

Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs.

Elaborer les emplois du temps en lien avec les enseignants (notamment les responsables

pédagogiques)

Classer et archiver les documents.

Participer à la modélisation des maquettes.

Préparation des examens

Mettre à jour les modalités de contrôle de connaissances.

Elaborer les plannings d'examens et réserver les salles.

Collecter et saisir les notes dans APOGEE.

Préparation des PV d'examen

Profil recherché

Connaissances de l’organisation de l’enseignement supérieur et du fonctionnement de l’université

Connaissances de la réglementation spécifique à la scolarité (de l’inscription à la délivrance du

diplôme) et des procédures internes comme externes

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

APOGEE

ADE (gestion des plannings et réservation des salles)

CEF - PASTEL

E- candidat

Pstage (gestion des conventions de stage)

Laissez Passer

Ametys

Zoom

Savoir-être – Compétences comportementales

Faire preuve de discrétion

Sens du relationnel

Avoir le sens du service aux usagers

Statut du poste

Vacant à partir du 13/10/2026

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Compétences

• électronique

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