Assistant des admissions (F/H) - CDI
CentraleSupelec · Gif-sur-Yvette (91) · CDI
Publiée le 15 octobre 2026
La Direction des Formations de CentraleSupélec recherche un(e) Assistant(e) des admissions pour son pôle Admissions. Sous l’autorité de la Responsable des Admissions, votre mission principale sera d’assurer le traitement opérationnel des dossiers et le suivi du processus d’admission au sein des différents programmes de l’école.
Vous apporterez un appui technique dans la préparation des épreuves d’admissibilité, des jurys, le suivi des décisions, la fiabilisation des données et l’amélioration des procédures.
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
1. Instruire et sécuriser les dossiers
- Contrôler la complétude, la conformité et la cohérence des dossiers.
- Vérifier les pièces et identifier les anomalies ou situations nécessitant une attention particulière de la part de la Responsable des Admissions.
- Préparer les dossiers et éléments nécessaires à leur examen.
- Assurer la mise à jour et la traçabilité des informations.
2. Aide à la préparation des épreuves et des jurys
- Participer à l’organisation matérielle et opérationnelle des épreuves d’admissibilité (tests, entretiens).
- Préparer les convocations, listes, plannings.
- Assurer le suivi administratif et logistique des candidats convoqués.
- Assurer la coordination technique des entretiens à distance
- Recueillir et consolider les éléments nécessaires au suivi des épreuves et des jurys.
- Identifier les difficultés organisationnelles ou techniques et contribuer à leur résolution.
3. Suivre les admissions jusqu’à l’inscription et produire les données
- Suivre le parcours des candidats de l’admission à l’inscription.
- Actualiser les données de suivi.
- Fiabiliser les tableaux de bord et indicateurs d’activité.
- Contrôler la qualité des données et aider à la préparation des éléments de reporting.
- Identifier les écarts ou situations nécessitant l’intervention d’un responsable.
4. Contribuer à l’amélioration du processus
- Assurer la circulation des informations avec les services concernés.
- Contribuer à la résolution des difficultés opérationnelles.
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations des procédures et outils.
- Participer aux bilans de campagne et à l’évolution des pratiques.
Compétences
- proposer des stratégies d’amélioration
- logistique
Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de CentraleSupelec
Offres similaires
- Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil (H/F)
Communes · Gif-sur-Yvette (91) · 15 oct. - Assistant des admissions (F/H)
CentraleSupelec · Gif-sur-Yvette (91) · CDI · 15 oct. - Assistant administratif et pédagogique - Ecole Doctorale SDS (F/H)
CentraleSupelec · Gif-sur-Yvette (91) · CDI · 14 oct. - Assistant administratif et pédagogique - Ecole Doctorale SDS (F/H) - CDI
CentraleSupélec · Gif-sur-Yvette (91) · CDI · 14 oct. - Assistant en gestion financière au sein du L2S (F/H) - CDI
CentraleSupélec · Gif-sur-Yvette (91) · CDI · 7 oct.
Voir aussi
- Offres d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative à Gif-sur-Yvette (11)
- Offres d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative – Essonne (91) (71)
- Offres d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative en Île-de-France (1 417)
- Offres d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative en France (4 938)
- Offres d'emploi à Gif-sur-Yvette (62)
- Offres d'emploi – Essonne (91) (1 799)
- Offres d'emploi en Île-de-France (27 495)