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Lyon 1 Université - Agent d'accueil (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1 · Villeurbanne (69) · Sur site · 2 155 € par mois
Publiée le 15 octobre 2026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Catégorie : Catégorie C (employé)
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Expérience souhaitée : Débutant
- Management : Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous intégrez le pôle logistique de l’iLM et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’institut en assurant des missions d’accueil, de gestion logistique et de support aux équipes.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, personnels et interlocuteurs extérieurs.
- Gérer l’interphone et orienter les personnes vers le bon interlocuteur ou service.
- Prendre en charge les colis, aussi bien en réception qu’en expédition, et veiller à leur bonne distribution.
- Gérer la salle de convivialité de l’institut et veiller à son bon fonctionnement.
- Gérer les fournitures de bureau pour l’ensemble de l’institut : suivi des besoins, mise à disposition et distribution.
- Participer plus largement au bon fonctionnement logistique du site en lien avec les besoins du pôle.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Pack office et messagerie électronique
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique et êtes à l’aise dans la communication avec des interlocuteurs variés.
Vous savez appliquer les procédures liées à l’accueil, à la réception et à l’envoi de colis, et êtes capable de réaliser des documents simples dans le cadre de votre activité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word et Excel.
Un niveau d’anglais A1/A2 est attendu afin de pouvoir assurer des échanges simples avec des interlocuteurs anglophones.
Nous recherchons une personne organisée, disponible, réactive et à l’aise dans le contact, capable de s’intégrer facilement à une équipe et de gérer plusieurs demandes au quotidien.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
- Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
- Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
- Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
- Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
- Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.Pour postuler : Dès que possibleEnvoyez un CV et lettre de motivation à : […]
Conditions particulières d’exercice
Port de charge, contact avec le public, pas de télétravail possible
Statut du poste
Vacant à partir du 02/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Compétences
- gérer la logistique
- électronique
- logistique
- Excel
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