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Gestionnaire administratif

Rectorat de Montpellier · Mende (48) · Télétravail partiel

Publiée le 14 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

DESCRIPTION DU POSTE :

Finalité du poste : Concourir au bon fonctionnement du service par une appréhension efficace de l’information, un appui administratif adapté aux personnels du SDJES et un accueil des usagers et de leurs demandes.

Missions et activités principales :1/ MISSIONS COMMUNES AVEC LE SECOND POSTE ADMINISTRATIF DU SERVICE : Assurer la continuité de service> Appui dans l'organisation quotidienne du travail et la coordination des ressources

• suivi de la messagerie du service
• capitalisation et mutualisation des connaissances
• coordination des ressources ; rôle d’interface avec les usagers, appui à la planification collective (suivi et alertes sur les principales échéances), mise en forme et valorisation des supports écrits, gestion des archives.

> Support administratif aux missions du service :

• soutien opérationnel dans la mise en œuvre des missions
• accompagner les usagers dans la complétude administrative (dossiers de subvention, télédéclarations, conventions)

2/ MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE 1. Soutien aux missions Vie associative et appui au CEPJ / DDVA :

• gestion administrative de la campagne annuelle du FDVA 1 et 2 : Complétude des dossiers, cohérence des informations, communication avec les porteurs de projet, secrétariat du collège départemental.
• gestion des agréments JEP (renouvellement et nouvelles demandes)
• Suivi administratif des postes FONJEP : mise à jour de la plateforme dédiée, élaboration des conventions et suivi des évaluations triennales.
• Suivi administratif du déploiement du Réseau GUID’ASSO 2. Soutien aux missions Jeunesse et appui au CEPJ :
• gestion administrative des accueils collectifs de mineurs (ACM) : suivi des déclarations sur la plateforme dédiée GAM/TAM, information et assistance aux usagers dans le dépôt des déclarations

- suivi administratif des formations BAFA-BAFD sur la plate-forme dédiée. Suivi du dispositif BAFA 48.

• gestion administrative des politiques éducatives locales 3. Contribuer aux actions de communication du service > Autorité hiérarchique / fonctionnelle
• Chef du service à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports
• Gestionnaire catégorie B du SDJES

> Spécificités du poste

• Importantes marges d'autonomie : planification et organisation du travail.
• Interlocuteurs : servi

Profil recherché

COMPÉTENCES ATTENDUES :

Connaissances :

• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Techniques de rédaction administrative
• Techniques d’organisation et de secrétariat

A acquérir progressivement avec un accompagnement de proximité au sein du service :

• Outils bureautiques et applications informatiques métier (GAM, OSIRIS, LCA, BAFA-BAFD, SESAME)
• Connaissance des politiques publiques liées aux missions

Savoir- faire :

• Appliquer une règle, une norme, une procédure
• Archiver
• Concevoir un support, un document
• Expliquer
• Exploiter une information
• Informer et orienter les usagers
• Organiser et piloter une activité
• Rédiger un acte administratif
• Rendre compte
• Travailler en équipe
• Hiérarchiser ou proposer une hiérarchisation des priorités

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

• travailler en équipe
• techniques d'écriture
• gestion des appareils mobiles
• Français
• orienter les usagers

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public