ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL DRH (h/f)

Communes · Guyancourt (78) · Sur site

Publiée le 22 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

RECRUTE

RECRUTE POUR SA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL DRH (F/H)

Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée de 18 personnes, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la référente du pôle secrétariat afin d'accomplir les missions suivantes :

Accueil et secrétariat : assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs, gérer l'agenda du DRH, les rendez-vous et le courrier.
Gestion administrative : assurer le suivi des congés du service, la rédaction des courriers et contrats des vacataires, ainsi que le suivi des dossiers et l'archivage.
Appui au recrutement et à la formation : assurer le suivi des candidatures, organiser les entretiens de recrutement, transmettre les réponses aux candidats et saisir les formations dans le logiciel CIRIL.
Gestion comptable : saisir les engagements et les bons de commande, assurer le suivi et la mise en paiement des factures.
Gestion des oeuvres sociales : participer au suivi des dossiers CNAS et à l'organisation des événements du personnel (médailles, retraites, arbre de Noël).
Organisation administrative des instances : préparer et envoyer les convocations et dossiers du CST/F3SCT, réserver les salles et assurer la coordination avec les services concernés.
Appui au fonctionnement de la DRH : assurer le suivi administratif quotidien et apporter un soutien logistique aux activités du service.

La ville de Guyancourt vous propose :

Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle
Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
25 jours annuels + 15 jours de RTT (temps complet 37h30)
Télétravail après 3 mois d'ancienneté,
Le CNAS pour vous permettre, en tant qu'agents territoriaux, de bénéficier d'aides sociales, de réductions et de nombreux avantages pour améliorer votre quotidien.
L'Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l'Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, ...
Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.

Profil recherché

Compétences demandées :

Baccalauréat
Maitrise du pack office
Autonomie
Sens de l'organisation et rigueur
Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Discrétion propre au service des ressources humaines

Informations complémentaires

Vous pouvez déposer votre lettre de motivation et votre CV par courrier à :

Monsieur le Maire

14 rue Ambroise Croizat - BP 32

78041 Guyancourt Cedex

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 31/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

badminton
services de covoiturage
logistique
Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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