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Gestionnaire administrative polyvalente - COMMUNE DE LA CHEZE

Communes · La Chèze (22) · Sur site

Publiée le 14 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Débutant
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Le gestionnaire administratif polyvalent (H/F) assure au sein de la Mairie l'accueil et l'information du public, la tenue de l'agence postale communale, le traitement des démarches administratives courantes (état civil, élections, urbanisme, affaires scolaires, formalités diverses) ainsi que la la liquidation des dépenses et recettes.

• Tenir l'agence postale communale
• Assurer l’Accueil, le renseignement et l’accompagnement des administrés.
• Gérer le courrier, les courriels, le secrétariat et les tâches administratives courantes.
• Instruire et suivre les dossiers d’Etat-Civil : naissances, reconnaissance, mariages-PACS, décès, changement de noms, mise à jour du livret de famille, attestations et certificats divers.
• Assurer la préparation et le bon déroulement des élections : tenir à jour les listes électorales, préparer les scrutins électoraux et assistance le jour des scrutins
• Assurer la gestion administrative du cimetière et des opérations funéraires.
• Suivre les dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU, DIA, alignement, voirie, autorisations de débit de boisson)
• Assurer la gestion administrative des affaires scolaires, des loyers communaux, et des réservations des salles communales / prêt de matériels
• Préparer les mandatements, et les titres de recettes de régie, de loyers et de concessions
• Assurer le classement et l'archivage

Profil recherché

Savoir-faire:

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public.
• Compétences indispensables : état civil - élections - urbanisme
• Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et la nomenclature M57
• Bonne connaissance de la législation funéraire
• Maîtrise des outils informatiques

Savoir-être:

• Excellentes qualités relationnelles, d'accueil et de communication avec le public.
• Sens du service public, du devoir de réserve et de la confidentialité.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.
• Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec les élus et les différents partenaires institutionnels.

Informations complémentaires

Candidature : CV + lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 15/02/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

• gérer le courrier
• urbanisme
• comptabilité
• Paie
• Travail en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public