Assistant(e) de direction - INSEE

Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE) · Montrouge (92) · Télétravail partiel

Publiée le 23 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du chef de la Capr de la DSE, le/la titulaire du poste a pour mission d’assurer le secrétariat de la direction et d’un département et de réaliser des tâches transverses pour la direction.

Les activités dominantes sont les suivantes :

Mise en forme, enregistrement et diffusion des notes et courriers ; rédaction d’avis de réunion et de réponses simples à des courriers ;
Organisation et préparation des réunions et de déplacements, y compris à l’étranger, constitution des dossiers de réunions, gestion de l’agenda du directeur et d’un chef de département ;
Diffusion du courrier papier et électronique, orientation et suivi des réponses à apporter, archivage des notes de la direction ;
Assurer le remplacement de l’autre secrétaire (qui assure le secrétariat des deux autres départements) en cas d’absence ;
Accueil téléphonique, filtrage/orientation des interlocuteurs
En collaboration avec le gestionnaire budgétaire de la direction, participer au suivi des dépenses de la Direction (émettre des demandes d’achat et constater les services faits des prestataires).

Profil recherché

Le/la titulaire du poste doit faire preuve d’organisation, de rigueur, d’initiative et de souplesse. Il est disponible et à l’écoute. Il/elle est régulièrement amené(e) à réorganiser ses activités en fonction des priorités du service. Il/elle est capable de mener différentes tâches de front. Une expérience réussie sur un poste équivalent dans une administration serait un plus.

Connaissances et savoirs :

Utiliser couramment les outils bureautiques standards (LibreOffice)

Etre à l’aise en communication orale notamment en réponse téléphonique
Savoir planifier
Savoir s’organiser

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Nancy Viard : […]

Informations complémentaires

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITEE DANS L’OUTIL.

1 SEUL POSTE EST OUVERT POUR CETTE ANNONCE

Responsable ou personne à contacter :

Nom et coordonnées : Nancy Viard

[…]

Candidatures :

CV et lettre de motivation sont à adresser avant le 23/11/2026 à […]

en nommant les documents :

N° annonce CSPNOMPRENOMCV et N°annonce CSPNOMPRENOMLM.

Conditions particulières d’exercice

Le poste est basé à Montrouge.

CDD de 2 ans 6 mois renouvelable.

Le télétravail est possible dans la limite de deux jours réguliers par semaine, sous réserve d’une autonomie dans le travail.

Statut du poste

Vacant à partir du 30/12/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

service administratif
électronique
planifier

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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