Secrétaire de scolarité (F/H)

Université Haute Alsace - Mulhouse · Mulhouse (68) · Sur site

Publiée le 22 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

La mission du Secrétaire de scolarité est d’assurer la gestion administrative et pédagogique des formations. Il réalise des tâches inhérentes à la gestion de la scolarité des étudiants et est en charge d’accueillir et informer les différents publics.

Activités principales

· Modéliser l'offre de formation (création et paramétrage)

· Etablir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours

· Réaliser les inscriptions pédagogiques

· Préparer, organiser et gérer les examens, les résultats ainsi que les jurys

· Gérer les procédures des dossiers de candidatures

· Gérer les conventions de stage, organiser les soutenances de stage

· Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.)

· Diffuser les informations liées à la scolarité

Activités spécifiques

· Apporter une assistance à l'élaboration des maquettes et guides pédagogiques

· Participer à des tâches de secrétariat (affichage, courrier) et d'archivage des pièces administratives

· Etablir et/ou renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité (Scolarité Centrale, SAP, DEVU, SIO...)

Profil recherché

Une formation et/ou une expérience en gestion administrative est demandée.

Une expérience en établissement de l’enseignement supérieur serait un plus.

L’Université de Haute-Alsace laisse toute latitude au candidat de joindre tous les documents jugés pertinents à son CV et valorisant sa carrière.

Lors des auditions, le jury de recrutement se réserve la possibilité de procéder à une mise en situation professionnelle.

Conditions particulières d’exercice

Poste à temps incomplet 80%

Statut du poste

Vacant à partir du 04/01/2027

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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