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Secrétaire du chef de service à la division quartier général

Armée de terre · Versailles (78) · Sur site

Publiée le 16 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Vous serez principalement chargé d'assurer le traitement du courrier des différentes sections de la division et ceux du général de la SDPS. Vous traiterez le courrier "arrivé" et "départ" au profit des entités rattachées dans les systèmes d’information (SI) dédiés ou manuellement selon les cas (vérification de conformité de la charte graphique des documents avant mise à la signature, gestion du RPAA…). Vous assurerez le suivi de l’agenda du général SDPS et du chef DIV/QG (AM1 de la SIMMT, chef d’emprise et COMILI de l’îlot 4) et appuierez le commandement administrativement dans le fonctionnement courant de la SDPS (diffusion d’ordres et informations, recueil et agrégation de réponses et contributions des services…). Vous assurerez la diffusion aux grands services de la SIMMT des rendez-vous majeurs de la SIMMT et suivrez les congés/permissions du personnel du périmètre du secrétariat dans les SI. Vous réaliserez et assurerez également le suivi des commandes de fournitures de bureau et assurerez la suppléance du chef de secrétariat.

De plus, vous assurerez l'accueil des visiteurs, déposerez et récupérerez le SDPS à la gare ainsi que le véhicule du SDPS au garage.

Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liées à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…) et logiciels spécifiques.

Profil recherché

Nous recherchons un fonctionnaire sachant faire preuve de curiosité, de dynamisme et de volontariat. Il serait apprécié d'avoir de réelles qualités relationnelles dans un environnement où discrétion, sens pratique et tact sont de mise, surtout à proximité physique de la direction et d’une multiplicité d’autorités. Avoir également un sens du travail en équipe, une appétence dans la mise en œuvre des moyens informatiques et une connaissance de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…).

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

Informations complémentaires

Rythme de travail : 8h15 - 17h00 (16h00 le vendredi) / 11 vendredi après-midi libérés ;

Jours de congés : 25 / RTT : 18 ;

Restauration collective avec contribution employeur, à proximité et assurée avec navette militaire ;

Stationnement des véhicules autorisé dans l’enceinte ;

Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.

Conditions particulières d’exercice

Habilitation SECRET ;

Horaires fixes sur le lieu de travail ;

Utilisation de logiciels de gestion du courrier, des absences, des véhicules et des demandes diverses.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/08/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public