Gestionnaire administratif Petite Enfance F/H

Communes · Meudon (92) · Sur site

Publiée le 23 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non

Vos missions en quelques mots

En tant que gestionnaire administratif, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement de la Direction de la Petite Enfance. Vous assurez l’accueil et l’accompagnement des familles, le traitement des inscriptions, la gestion des commandes, ainsi que le suivi des commissions d’attribution. Vous contribuez à la qualité du service rendu en lien étroit avec les structures, les partenaires et les services de la Ville.

Sous l'autorité de la Directrice, vous aurez pour mission :

Accueil et accompagnement des usagers :

Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires
Suivi des demandes et orientation vers les interlocuteurs concernés
Réponse par mail et courrier, en lien avec la réglementation et les procédures internes

Secrétariat :

Rédaction de courriers, notes, comptes rendus
Préparation logistique et administrative de réunions
Gestion des dossiers familles (inscriptions, calculs de tarifs, contrats…)
Suivi administratif en lien avec les structures d'accueil

Gestion administrative et budgétaire :

Suivi des commandes, besoins en matériel, et facturation
Utilisation des logiciels métiers (finances, petite enfance…)
Tenue de tableaux de bord, reporting, suivi budgétaire et réponses aux sollicitations (CAF…)

Commissions d'attribution :

Préparation et suivi des commissions d'attribution de places
Mise à jour des listes d'attente et vérification des disponibilités
Envoi des réponses aux familles et suivi des attributions

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un BEP, Bac Pro ou BTS des métiers des services administratifs, ou vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste équivalent. Doté d’un excellent relationnel, vous aimez le travail en équipe et faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion. Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et anticiper les besoins. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, publipostage…) et êtes à l’aise avec les logiciels métiers. La connaissance des modes d’accueil de la petite enfance et du fonctionnement des collectivités territoriales est un atout.

Informations complémentaires

Pour plus de renseignements nous vous invitons à consulter le site de la ville en cliquant sur le lien suivant : https://www.meudon.fr/recrutement

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 22/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

logistique
Excel
Paie
Travail en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

Offres similaires

Assistant(e) Juridique
Thales · Meudon (92) · 22 oct.
Assistant Service Social (h/f)
Centres communaux d'Action Sociale · Meudon (92) · 15 oct.
Stage - Assistant(e) Category Manager
Ceva Santé Animale · Libourne (33) · Stage · 9 nov.
Assistant(e) de projets - H/F
Eurofins · Ivry-sur-Seine (94) · CDI · 26 oct.
STAGE – Assistant(e) de Manager Service Formation F/H
Orange · Bordeaux (33) · Stage · 26 oct.