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Chargé de projet en charge des procédures RH - PT0010377

Dspf · Papeete

Publiée le 18 janvier 2025

Finalité / Descriptif synthétique

Sous responsabilité du responsable du Bureau des ressources, le chargé de projet en charge des procédures met en place les procédures du bureau des ressources humaines et la formation en matière de recrutement, de gestion des affaires courantes ainsi que de l'archivage des dossiers individuelles de l'ensemble des agents de la Direction de la santé.

Compétences

• Connaissance de l'organisation de la Direction de la santé
• Connaissance de missions des différents départements et bureaux de la DS
• Connaissance des missions des différents agents du BRHF
• Autonomie de travail
• Sens des responsabilités
• Méthodique, rigoureux et organisé
• Capacité rédactionnelle

Activités principales

Sous la responsabilité du BRHF, l'agent sera en charge de/ d' :

Volet managériale :

• Accompagner l'adjoint administratif dans l'accomplissement de ses tâches hebdomadaires ;
• Rendre compte au responsable du BRHF des activités et des avancées ;

Volet procédures :

• Assister aux réunions relatives à la mise en place des nouveaux processus au sein de l'Administration de la Polynésie française ;
• Rédiger des supports en matière de procédures liées à la gestion des ressources humaines ;

-Former l'ensemble des structures aux bons gestes selon les procédures établies ;

-Travailler en partenariat avec la cellule communication pour diffusion des procédures en interne ;

Volet archives :

• Travailler en partenariat avec le bureau du patrimoine pour le stockage des archives ;
• Organiser les archives ;
• Différencier les actifs/inactifs ;
• Numériser les dossiers des agents actifs et inactifs ;
• Assister les agents du BRHF dans leurs recherches

Compétences

• gestion des ressources humaines

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