Bibliothécaire adjoint (F/H)
Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC) · France · Télétravail partiel
Publiée le 23 octobre 2026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée : Confirmé
- Management : Non
Vos missions en quelques mots
Vous serez chargé(e) de :
Gestion de collections 40%
- Gestion des périodiques et ressources électroniques : mise en œuvre de la politique documentaire, veille sur les nouvelles parutions, suivi du marché Abonnements (campagne de réabonnements, relances etc…), suivi des renouvellements des ressources électroniques :
- Suivi quotidien de l’ensemble des abonnements de l’École (pour la Source, les laboratoires et des différents services de l’École) ;
- Création des nouveaux titres et actualisation des notices de périodiques sur le SIGB local (vérification des liens externes) et mise à jour des données sur le SUDOC (vérification des états de collection) ;
- Complétude des collections ouvertes : bulletinage des numéros reçus ; signalement des manquants sur le SIGB ; relances
- Actualisation de la base de connaissances AtoZ et gestion des accès aux périodiques en ligne.
- Diffusion quotidienne des périodiques : mise en circulation vers les services et les laboratoires ; mise à jour des présentoirs de la Source ; rangement régulier dans la salle de lecture de la Source et dans les magasins.
- Transfert en fin d‘année des collections en libre-accès (N-3) vers les magasins ; suivi du conditionnement en boîte des collections en laboratoire et de leurs transferts éventuels ; contrôle de la qualité du stockage en magasins
- Valorisation des collections : mise en avant de titres sur le portail, sélections documentaires pour vitrines et réseaux sociaux, rédaction de courts textes et de bibliographies, revues de sommaires…
- Suivi d’un domaine disciplinaire dans le cadre de la charte documentaire de la bibliothèque.
- Suivi des collections de périodiques fermées et conservées à l’École : rétro-conversion, tris, évaluation matérielle, coordination et mise en œuvre de chantiers de récolement et de reconditionnement, préparation de transferts au CTLES, en lien avec le pôle Archives et patrimoine pour les collections le nécessitant.
- Suivi des bibliothèques de laboratoires : récolement, suivi des mouvements, mise à jour des collections selon les besoins définis avec les laboratoires, désherbage, catalogage
Contribution aux chantiers collectifs 30%
- Encadrement opérationnel
- Contrôle qualité du catalogage, suivi qualité des données
- Signalement d’ouvrages dans le SUDOC : traitement des collections actuellement non référencées dans le SUDOC (localisation, dérivation, création) ; mise à jour des notices ;
- Traitement des dons
- Opérations de récolement et de rangement des collections
Services aux publics 30% :
- Assistance documentaire et service au public : activités d’accueil et d’orientation documentaire des usagers, aide à la recherche (plages d’accueil et/ou renfort selon planning)
- Contribution au PEB (demandes d’articles dans les collections ENPC)
Profil recherché
Poste de catégorie B. Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.
Bac + 2, niveau DUT Métiers du livre ou Bac + 3 Licence info-doc.
Compétences/Connaissances recherchées :
- Connaître les formats de catalogage (Unimarc)
- Connaître les applications documentaires (SIGB et outils de découverte)
- Maîtriser le traitement documentaire des périodiques
- Classer et conserver des collections
- Accueillir, informer et orienter les publics
- Inscrire les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles
- Enregistrer les transactions des documents
- Communiquer les documents en accès indirect
- Se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement…) et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle
- Savoir rédiger
Qualités personnelle requises :
- Autonomie
- Rigueur
- Travail en équipe
- Capacité d’organisation
- Communiquer facilement avec les autres
- Sens de l’accueil et du service public
Connaissances informatiques :
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point)
- Savoir utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB) notamment les modules de suivi d’abonnements et de bulletinage
Langues étrangères :
- Anglais (notions de base orales et écrites)
Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Port de charges légères.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Statut du poste
Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Bibliothécaire
Compétences
- base de connaissances
- anglais
- contrôle qualité statistique
- Excel
- Travail en équipe
Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public
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