Secrétaire général de mairie (h/f)
Communes · Saint-Savin (65) · Sur site
Publiée le 21 octobre 2026
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Catégorie : Catégorie C (employé)
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée : Confirmé
- Management : Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive du Maire, des Adjoints et des élus, gestion administrative de la collectivité
Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique au siège de la collectivité, prise de message et renvoi vers le Maire et les élus pour les questions spécifiques
- Gestion du courriel générique et du courrier postal
- Suivi, classement et archivage des dossiers comptabilité, état-civil, urbanisme, salariés, locataires, assurances, véhicules
- Intendance et gestion des stocks de fournitures administratives
- Organisation et gestion d'agendas et de planning
Exécution budgétaire du budget :
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Utilisation de Chorus pro et du logiciel de comptabilité (saisie des mandats et titres et comptes tiers), et de celui de gestion de la dette
- Liens avec le Trésor public
- Veille réglementaire
Assistance au Maire :
- Assistance à la gestion des budgets et à celle des ressources humaines
- Assistance au montage et au suivi des dossiers de financement
- Mise en œuvre de la RGPD et du Document Unique
- Assistance à la gestion des séances du conseil municipal (ordres du jour, comptes-rendus, délibérations)
- Assistance à la gestion des marchés de travaux
- Assistance à diverses tâches administratives
Gestion de la paye :
- Suivi des dossiers des agents
- Utilisation du logiciel de gestion des salaires
- Édition des bulletins de paie
- Déclarations annuelles des données sociales
- Veille réglementaire
Assistance ponctuelle :
- Rédaction et diffusion de courrier
- Aide logistique à l'organisation de réunions
Profil recherché
Compétences techniques et administratives (Savoir-faire)
État civil et urbanisme, finances et comptabilité, ressources humaines, secrétariat, veille juridique, gestion des assemblées, maîtrise bureautique.
Qualités personnelles et relationnelles (Savoir-être)
Polyvalence, sens des priorités, discrétion, confidentialité, sens du service public, organisation.
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Compétences
- urbanisme
- montage
- RGPD
- logistique
- comptabilité
- Paie
Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public
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