Assistant médico-administratif – Consultations – H/F

HOPITAUX UNIVERSITAIRE DE MARSEILLE APHM · Marseille (13) · Sur site

Publiée le 19 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Confirmé
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vous aimez allier le sens du contact, l'organisation et le travail en équipe ? Rejoignez-nous et mettez vos compétences au service d'un parcours patient fluide et d'une prise en charge de qualité, au cœur d'un hôpital de jour où chaque détail compte !

Nous recrutons un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) – Consultations à l’hôpital Sainte-Marguerite

🎯 Vos missions principales

Vous assurez en collaboration avec vos collègues, la plateforme téléphonique.
Vous accueillez et accompagnez les patients, leurs proches et les professionnels adresseurs, en leur offrant une écoute attentive et un accueil de qualité.
Vous organisez et coordonnez les venues en consultations, en assurant la planification des rendez-vous avec les différents intervenants et des examens complémentaires.
Vous assurez la gestion des dossiers patients, de leur constitution à leur mise à jour, dans le respect des règles de confidentialité.
Vous prenez en charge les écrits médicaux, de la frappe à la diffusion des comptes rendus et courriers, en veillant au respect des délais.
Vous contribuez à la fiabilité des données d'activité, en participant à leur recueil et au contrôle de leur exhaustivité.
Vous facilitez la coordination du parcours de soins en assurant les échanges avec les équipes internes, les médecins traitants et les partenaires extérieurs.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons🎓 Votre parcours

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat (niveau 4), idéalement complété par une formation en secrétariat médical (bac ST2S, BTS SP3S, titre de secrétaire médical(e)…)
Une première expérience en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier, est souhaitée ; une expérience en gériatrie ou en hôpital de jour serait un plus.

⭐ Vos compétences

Vous maîtrisez la terminologie médicale et les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ; la connaissance d'un dossier patient informatisé est un véritable atout.
Vous faites preuve d'organisation et de rigueur, et savez gérer les priorités avec réactivité face aux imprévus.
Vous placez l'accueil et la qualité de la relation au cœur de vos pratiques, avec écoute et bienveillance envers les patients, notamment les personnes âgées, et leurs aidants
Vous garantissez le respect du secret professionnel et la confidentialité des données de santé en toutes circonstances
Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire et communiquez avec aisance auprès d'interlocuteurs variés
Vous savez coordonner des plannings impliquant plusieurs intervenants et gérer les ajustements nécessaires avec souplesse et efficacité.

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Informations complémentaires

Ce que nous vous proposons

Statut : Assistant(e) médico-administratif(ve), catégorie B de la fonction publique hospitalière (mutation, détachement) ou contractuel(le) sur grade équivalent
Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an
Horaires de journée : 08h00 – 15h48 ou 8h30-16h18
28 jours de congés annuels par an

👍 Vos avantages

Un CE/CGOS attractif
Une facilité d'accès à des places en crèches
Un dispositif d’aide au logement
Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux

Pour postuler

Veuillez contacter Mme Clémentine LACROIX, Cadre administratif de pôle GEST-MPR, […]

Statut du poste

Vacant à partir du 01/07/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Compétences

terminologie médicale
gériatrie
confidentialité de l’information
terminologie
frappe
Excel
Travail en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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