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AGENT D'ACCUEIL & ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Etablissements publics de coopération intercommunale · Marillet (85) · Sur site

Publiée le 13 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie recherche un(e) agent(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) qui assurera les missions de secrétaire de mairie au sein de la commune de Marillet.

Sous la supervision directe du Maire et la supervision hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe de la Communauté de communes, vous serez chargé(e) d’assurer les missions détaillées ci-dessous :

• MISE EN OEUVRE DES POLITIQUES DE L’EQUIPE MUNICIPALE
• ACCUEILLIR, RENSEIGNER LES USAGERS ET INSTRUIRE LES DOSSIERS :
• Accueil physique et téléphonique de la mairie,
• Tenue des registres, rédaction des actes d’état civil et transmission aux services destinataires,
• Rédaction et remise des demandes de recensement citoyen,
• Gestion de la liste électorale et organisation des élections,
• Gestion du cimetière,
• Suivre et transmettre les dossiers d'aide sociale.
• AFFAIRES DIVERSES :
• Mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde,
• Location salles et matériels.
• GESTION DES SERVICES COMMUNAUX EN LIEN AVEC LES SERVICES SUPPORTS :
• Finances : élaboration du budget et exécution du budget, suivi de la fiscalité, suivi de l’actif comptable et de l’inventaire physique, suivi de la CCID,
• Commande publique : définition des besoins, rédaction et suivi des marchés publics en collaboration avec l’équipe municipale,
• Affaires générales : rédaction de l’ordre du jour et convocation des conseils municipaux, rédaction des procès-verbaux de séance, rédaction des délibérations, arrêtés et décisions du maire et suivi de leur exécution,
• Urbanisme : instruction et transmission des dossiers au service compétent.

Profil recherché

Permis B indispensable.

Une formation ou une expérience confirmée dans le domaine du secrétariat en collectivités territoriales est souhaitée.

• Savoirs :
• Maitrise des techniques rédactionnelles ;
• Connaissance des collectivités territoriales et de leur domaine de compétences ;
• Maitrise de la règlementation en matière d'état civil, affaires funéraires, urbanisme ;
• Maîtrise des logiciels métiers administratifs (Pack office, Outlook).
• Savoir-faire :
• Elaboration des actes administratifs ;
• Instruction des dossiers ;
• Planification de l'activités.
• Savoir être :
• Organisation ;
• Rigueur ;
• Discrétion ;
• Savoir rendre compte ;
• Sens du service public ;
• Forte aptitude relationnelle.

Informations complémentaires

• CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
• Poste à pourvoir le 13 novembre 2026
• Emploi permanent à temps non complet 14 heures hebdomadaires (présence les mercredis et vendredis) ;
• Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat de concours, à défaut pour les candidats non fonctionnaires par contrat de droit public ;
• Si statut fonctionnaire merci de joindre votre dernier arrêté de carrière ;
• Rémunération statutaire, IFSE, CIA, prévoyance, chèques déjeuners, avantages CNAS.
• RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE :
• Sur les missions : Pauline BELAUD - Directrice Générale Adjointe
• Sur le statut : Marion BABIN - Responsable Ressources Humaines

Adresser candidature et CV détaillé avant le 13 novembre 2026.

A l'attention de Monsieur le Président - Maison de Pays - Les Sources de la Vendée - La Tardière 85120 TERVAL ou par courriel à […]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 13/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Compétences

• urbanisme
• gestion des appareils mobiles
• droit public

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public