Coordonnateur·trice administratif·ve d'un service
Université de Poitiers · Poitiers (86) · Télétravail partiel
Publiée le 23 octobre 2026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Catégorie : Catégorie A (cadre)
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée : Débutant
- Management : Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions principales :
- Coordination de la gestion : organiser et piloter les activités administratives, financières et de gestion du personnel du pôle
- Pilotage financier : assurer le suivi et le pilotage financier en lien avec la responsable financière et la gestion du personnel avec l’appui de la référente RH
- Circulation de l’information : garantir la bonne communication avec les services internes et les partenaires externes
- Encadrement : encadrer le cas échéant les personnels du service et leur apporter ressources et expertise en gestion administrative
- Actes de gestion : élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion, contribuer à la prévention des contentieux
- Logistique : coordonner les aspects logistiques de la structure et le suivi opérationnel
- Accompagnement des usagers : informer et accompagner les interlocuteurs du pôle (agents, étudiants, partenaires) dans leurs démarches
- Organisation du travail : prendre en compte les contraintes de calendrier, déplacements éventuels et possibilités de télétravail selon la charte de l’Université
Profil recherché
Vous êtes issu·e d’une formation en gestion administrative/finance/comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement universitaire exigeant et collaboratif.
- Formation : diplôme BAC +2 minimum en gestion administrative, finance ou comptabilité
- Connaissances outils : maîtrise de Chorus, SIFAC+ ou outils analogues de gestion financière
- Compétences budgétaires : bonnes connaissances en gestion budgétaire et en droit des contrats
- GRH : notions solides en gestion des ressources humaines et procédures associées
- Analyse : capacité à analyser des documents budgétaires et à concevoir des tableaux de bord
- Accompagnement : savoir accompagner, conseiller et conduire des entretiens
- Qualités personnelles : sens de la confidentialité, rigueur, fiabilité, réactivité, aisance relationnelle
- Expérience : débutant accepté (moins de 2 ans d’expérience)
Informations complémentaires
- Catégorie : A (Assistant-e ingénieur-e)
- Quotité : 100%
- Poste à pourvoir en priorité par un fonctionnaire ou CDI de la fonction publique (A et B) à compter du 04/01/2027
- Poste ouvert également en CDD du 04/01/2027 au 31/08/2027
Rémunération brute mensuelle :
- Pour les fonctionnaires et CDI de la fonction publique :
selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 566.67€ (RIFSEEP ASI GROUPE 1) + 20 points de NBI
- Pour les CDD :
selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 150€
- Transmettre le dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires et titulaires CDI de la fonction publique
- Date limite de candidature : 12/11/2026
Processus de recrutement :
Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement
Statut du poste
Vacant à partir du 01/10/2026
Métier de référence
Responsable de coordination administrative
Compétences
- gestion financière
- droit des contrats
- gestion du personnel
- gestion des ressources humaines
- logistique
- comptabilité
Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public