MonPoste › Offres d'emploi
Chargé de mission service démocratie locale - Mairie de Chalon sur Saône
Communes · Chalon-sur-Saône (71) · Sur site
Publiée le 14 octobre 2026
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Catégorie : Catégorie C (employé)
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée : Non renseigné
- Management : Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous participez à l’organisation, l’animation, le suivi, l’évaluation et la pérennisation des actions relevant
de la démarche participative au sein de la collectivité. Vous êtes également en charge de la gestion
budgétaire du service démocratie locale en lien avec le PAF.
Vos missions :
La mise en place des instances et les processus de démocratie participative voulues par les élus :
- Vous proposez un fonctionnement adapté aux spécificités de chacune de ces instances ;
- Vous rédigez les rapports et délibérations présentés au Conseil municipal ou Communautaire ainsi que les chartes, règlements intérieurs et les documents d’information
- Vous lancez les appels à candidature et vous organisez les modalités de désignations des instances
- Vous proposez les modalités de concertation les plus adaptées à la demande des élus et au fonctionnement des services
- Vous développez le travail transversal avec les différents services municipaux et les élus du Conseil municipal
- Vous préparez et mettez en place les Conseils de quartier et le Conseil de coordination des Instances Participatives
La réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique :
- Constitution des dossiers pour les rendez-vous ;
- Prise de notes et mise en forme de tout type de courriers ;
- Saisie de documents de formes et contenus divers.
L’Accueil téléphonique et physique :
- Accueil des différents interlocuteurs sur place ou par téléphone ;
- Adaptation de son discours en fonction des différents interlocuteurs ;
- Réception et transmission des messages téléphoniques et les courriels.
La gestion du courrier :
- Enregistrement des courriers sur logiciel métier (Kolok) ;
- Transmission et suivi.
L’organisation et la planification des réunions :
- Préparation et diffusion des ordres du jour tout en respectant les délais ;
- Préparation des dossiers.
Profil recherché
- Qualités rédactionnelles confirmées et maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Connaissance des services de la collectivité et des circuits et procédures administratives ;
- Disponibilité, polyvalence et autonomie ;
- Qualités relationnelles confirmées et capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs.
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation via le lien ci-contre : https://inrecruitingfr.intervieweb.it/grandchalon/jobs/un-charge-de-mission-hf-145721/fr/?d=emploiterritorial
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 14/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de développement territorial
Compétences
- saisie
Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public