ASSISTANT(E) DE DIRECTION et CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION (h/f)

Communes · Caveirac (30) · Télétravail partiel

Publiée le 23 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

La titulaire du poste assure l’assistance du maire et du directeur général, gère les agendas, les rendez-vous et la programmation des réunions, le suivi des courriers, la préparation des conseils municipaux, la diffusion et la transmission des délibérations et décisions.

En lien avec l’élue en charge de la communication elle assure la diffusion des informations municipales, elle assure une veille sur les réseaux sociaux et le suivi du site internet.

A- Missions principales : L’assistante de direction et chargée de communication assurera les missions principales suivantes.

  1. Gestion Administrative :

o Assurer l’assistance du Maire en organisant les rendez-vous, en répondant aux appels téléphoniques, en traitant le courrier et en gérant l'agenda.

o Assurer le secrétariat de la direction générale en gérant les agendas, les réunions et les correspondances.

o Assurer l’organisation et le secrétariat du Conseil municipal (traitement des délibérations, transmissions des actes via dématérialisation etc…).

o Préparer les dossiers du maire, intégrer les rapports et assurer le suivi des comptes rendus et leur diffusion aux services et aux élus.

o Gestion des archives communales : assurer l'inventaire et l'élimination qui doivent être faits environ tous les deux ans et le récolement après chaque élection municipale.

  1. Communication Externe :

o Accompagner l’élue à la communication dans le suivi opérationnel et la mise en œuvre des différents outils et publications de la collectivité.

o Assurer une veille quotidienne sur les commentaires, messages et sollicitations via le site internet et les réseaux sociaux, en lien avec les élus référents.

o en lien avec le Maire ou les élus référent, diffuser les informations pertinentes à la presse locale et gérer les demandes de presse.

o Mettre à jour le site web de la mairie ainsi que les plateformes de médias sociaux pour assurer une présence en ligne dynamique et informative en lien avec les élus référents.

  1. Communication Interne :

o Assurer une transmission de l’information aux agents sous couvert du Directeur général des services.

o Gérer la circulation de l'information au sein de l'administration municipale en collaborant avec les différents services pour assurer une communication efficace et fluide.

o Organiser les réunions et les événements internes pour favoriser la cohésion et la collaboration entre les agents municipaux

o Assister le DGS dans la diffusion des informations

  1. Relations Publiques :

o Assurer le premier niveau d'accueil et de traitement des sollicitations des usagers. Apporter des réponses de premier niveau ou orienter les demandes complexes ou à caractère politique vers les services ou les élus compétents.

Profil recherché

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature sur emploi territorial, ou par courrier ou par courriel (lettre de motivation et CV et impérativement pour les agents titulaires dernier arrêté de situation administrative et vos 2 dernières fiches d’évaluation).

à :

Monsieur le Maire de Caveirac – Service des ressources humaines, place du Château 30 820 CAVEIRAC ou par courriel à […]

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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