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Assistant de la vie scolaire - MAIRIE DE L'UNION

Communes · L'Union (31) · Sur site

Publiée le 14 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

MISSION GENERALE

Apporte une aide permanente à la Directrice du service enfance jeunesse en terme d’organisation professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers de la Vie scolaire.

Assure la relation avec les usagers et services utilisateurs.

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE

Placé sous l’autorité de la Directrice de l’Enfance Jeunesse et de la vie Scolaire

LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE

Bureau du service Enfance Jeunesse

Impasse du Pic du Midi

31240 L’Union

TEMPS DE TRAVAIL

Temps complet non annualisé à adapter en fonction des cycles de travail proposés par la commune

RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations régulières avec le public, échanges réguliers d’information avec le supérieur hiérarchique et les autres services. Relations avec d’autres partenaires du secteur enfance/jeunesse.

Relations avec les directeurs/directrices des écoles.

SPECIFICITES NECESSAIRES A L’EXERCICE DE LA FONCTION

L’assistant(e) de gestion de la Vie scolaire a un rôle d’organisation, de communication et d’aide à la prise de décision.

Il(elle) doit veiller au respect des délais dans la gestion des dossiers administratifs de la vie scolaire.

Il(elle) travaille en étroite collaboration avec les deux autres assistantes de la DEJVS.

SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION

MOYENS MIS A DISPOSITION

Bureau/Matériel informatique – Logiciel Word-Excel 2013 – Logiciel Concerto – Espace famille

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o031261014000164-assistant-vie-scolaire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES

Organiser son poste et son travail d’agent de gestion administrative

Organisation d’un secrétariat

Prise de notes rapides et rédaction d’un compte rendu

Connaissance de l’environnement territorial et des process internes

Connaissance du logiciel Concerto

COMPETENCES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE AU REGARD DES EXIGENCES

Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique

Avoir un grand sens du service public

Respecter les devoirs du fonctionnaire territorial notamment le devoir de réserve (confidentialité et discrétion)

Nouvelles technologies de l'information et de la communication

Technologies de l'information et de la communication ; téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, etc.

Etre doté de la technique de gestion administrative : bonne aisance rédactionnelle et esprit de synthèse

Connaître les modalités d’accueil

Maîtriser les outils bureautiques

Avoir des notions de base du statut de la fonction publique territoriale

Pratiquer le Logiciel Word-Excel 2013 – Logiciel Concerto – Espace famille (souhaité)

Connaître les règles et obligations relatives à la gestion d’une régie de dépenses et recettes

Etre doté d’un grand sens de la rigueur

Etre doté d’un esprit de polyvalence

Avoir un bon sens de l’organisation et de l’anticipation

Etre efficiente et efficace et adopter une attitude réactive, avoir le sens des initiatives

Respecter les délais en ayant un sens des priorités et du discernement

Avoir un bon sens du relationnel et de la diplomatie

Avoir un sens de l’écoute et de la patience

Etre discrète

Avoir une capacité rapide d’adaptation et du sens des responsabilités

Etre disponible, autonome à partir des consignes orales et écrites et avoir une forte capacité d’adaptation

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois

Si vous souhaitez candidater, nous vous invitons à vous rapprocher de la Direction des Ressources Humaines au plus tôt ([…])

Fondement juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public