ADJOINT(E) AU DIRECTEUR DE L'UNITE DE GESTION - Antenne de Blois - Crous Orléans Tours F/H

CROUS Orléans-Tours · Blois (41) · Sur site

Publiée le 23 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Seconder le DUG dans sa mission de gestion administrative, financière, matérielle et de management des agents de l’antenne.

Suppléer le directeur de l’unité de gestion en son absence.

1/ Gestion administrative et financière

· Répondre, gérer ou orienter les demandes des différents partenaires (ex : CAF…)

· Réaliser des devis et bons de commandes,

· Suivre les marchés et contrats en cours (maintenance, fournitures, etc…)

· Réaliser les services fait

· Participer à la préparation et au suivi du budget de l’antenne

· Suivre et gérer le stock de fournitures administratives de l’antenne

2/ Coordination technique

S’assurer du bon entretien des biens et des locaux,

Gérer les relations avec les entreprises, les bailleurs sociaux, les étudiants et les différents partenaires,

Veiller à la vérification périodique des systèmes et matériels et du suivi des réparations/mises aux normes/levée de réserves,

Contribuer au respect par tous des règles d'hygiène, de sureté et de sécurité notamment quant à la tenue des registres,

Gérer les urgences techniques en lien avec les agents de maintenance pour assurer la sécurité des biens et des personnes

Contribuer à la gestion des clés et badges de l’antenne et notamment des résidences

3/ Gestion RH

· Appuyer le DUG en matière de gestion des ressources humaines (carrières des personnels, absentéisme, médecine du travail, contrats de travail, états de salaires, plannings des personnels, etc…)

· Participer au suivi des dépenses de masse salariale (budgets CDD, AH, vacation)

· Participer à la mise œuvre de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité

4/ Gestion locative et vie étudiante

· Contribuer à l'accueil des étudiants :

· Savoir répondre aux étudiants sur les questions d’hébergement, états des lieux d’entrée et de sortie, encaissement des loyers…

Suivi comptable dans le logiciel métier : encaissements, remboursements, clôtures comptables…

Pouvoir intervenir et traiter toute étape des dossiers étudiants sur les différents logiciels métier (TUL, Docapost, H3Web …)

Réaliser des états des lieux d’entrée et de sortie

Réaliser et suivre les fiches d’intervention pour les AIM

Profil recherché

Compétences professionnelles

· Compétences administratives et financières

· Aisance avec les outils bureautiques et capacité à maîtriser rapidement les logiciels métier du Crous

· Maîtrise de l’expression écrite et orale

· Connaissance et appétit pour les questions techniques liées aux bâtiments

· Connaissance du milieu étudiant

· Connaissance des techniques d’accueil et de communication

Qualités requises

· Rigueur et sens de l'organisation indispensables

· Autonomie et disponibilité

· Diplomatie

· Capacité à travailler en équipe

· Capacité à distinguer et gérer les priorités

· Sens du service public

· Sens des relations humaines

· Réactivité et capacité d’adaptation

Discrétion professionnelle

Niveau d'études minimum requis

Informations complémentaires

Les candidatures, à l’attention du Directeur Général du CROUS d’Orléans Tours, sont constituées :

et pour les fonctionnaires :

Elles doivent parvenir au service recrutement des ressources humaines par la voie électronique aux adresses suivantes : […], […]

Conditions particulières d’exercice

Poste à temps plein

Journée type : 8h30-12h30 / 13h30-17h20

Jours de congés : 45 jours + 12 RTT

Déplacements fréquents sur le territoire

Contraintes liées au calendrier universitaire

Astreintes

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Cheffe / Chef de service dans un établissement public

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

Voir aussi