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Gestionnaire de bibliothèque et de ressources documentaires (H/F)
Institut Polytechnique de Grenoble · Sur site · 13 602 – 14 244 € par an
Publiée le 14 octobre 2026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Expérience souhaitée : Confirmé
- Management : Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur administratif, le responsable de la bibliothèque a en charge la gestion du fonds documentaire de l'école et du laboratoire G-SCOP. Il développe, participe à l'organisation et met en œuvre les opérations liées à l'acquisition, au traitement et à l'exploitation de l'information scientifique et technique. Il forme les étudiants primo-arrivants à différents moments et les étudiants associés en aide à la bibliothèque.
Vous accueillez les utilisateurs et leur fournissez une information générale sur la bibliothèque
- gestion des prêts, des retards et des réservations
- recherches documentaires
- former les étudiants à la recherche documentaire
- participer à la valorisation des collections
Vous assurez le traitement des documents en vue de leur classement et de leur conservation : gestion des ouvrages et classement les documents selon un plan de classement préalablement établi (tâches bibliothéconomiques)
- saisie, mise à jour et sauvegarde des données de catalogage (ou métadonnées)
- gestion de stock de produits documentaires (listes d'acquisition, catalogue, désherbage…) et la réparation des documents
- contribution à la constitution du fond : commandes, veille documentaire, politique d’acquisition
- traitement de matériel pédagogique en prêt
Vous assurez la gestion de l'espace de la bibliothèque et veillez
- à l'entretien courant et au bon fonctionnement du matériel dédié à la bibliothèque (photocopieur…)
- à la sécurité des personnels et usagers présents dans les locaux (chargé d'évacuation, normes de sécurité)
- aux bonnes conditions de conservation des documents (humidité, dépoussiérage)
Vous organisez et répartissez les charges entre personnel permanent et étudiants associés
- élaboration et gestion du budget de la bibliothèque
- former les étudiants associés
- collecter les données des indicateurs d'activité
- participation à l'alimentation de sites web, d'archives ouvertes disciplinaire et/ou institutionnelle et de plateformes documentaires (DUMAS)
Profil recherché
- être polyvalent dans les activités
- savoir s’adapter de façon constante aux outils et aux nouvelles demandes des usagers
- savoir modifier ses pratiques professionnelles
- savoir organiser le service de façon autonome
- savoir former les étudiants à la recherche documentaire et assurer la formation des étudiants associés
- connaissance des notions de base des techniques documentaires (catalogage, indexation,…)
- connaissance ou facilité d’adaptation à l’utilisation de logiciels spécifiques de gestion des collections, de catalogage et d’informatisation des données pour rechercher un document ou pour l’enregistrement et la mise à jour des données des usagers (SIGB)
- connaissance des principes de rangement et de conservation des documents
- savoir localiser un document en fonction de sa cote
- savoir consulter un fichier, un catalogue ou une base de données documentaire pour rechercher un document
- aptitudes pour l’accueil de public et la médiation ainsi que la résolution de conflits
- être disponible et à l’écoute des usagers
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Informations complémentaires
- mi-temps possible sur 5 jours
Statut du poste
Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Bibliothécaire
Compétences
- base de données
- collecter les données
- saisie
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