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Assistant(e) de Manager – Gestion Documentaire F/H
Framatome · Lyon (69) · CDI · 30 000 – 37 000 € par an
Publiée le 31 août 2026
Description de la BU
S'appuyant sur plus de 40 années de savoir-faire, et les compétences de 5 000 collaborateurs à travers le monde, la Business Unit (BU) Fuel développe, conçoit, fabrique et commercialise des assemblages de combustible ainsi que des services associés au combustible, pour les centrales de production d'électricité de type réacteur à eau légère (REP pour les réacteurs à eau sous pression et REB pour les réacteurs à eau bouillante) et les réacteurs de recherche.
La BU Fuel est également en charge de l'élaboration du zirconium et de ses alliages et commercialise aussi des services d'ingénierie et des services sur site associés au combustible.
Description de la mission
Ce poste est situé au sein des équipes « Commercial and Customer Center » de la Business Unit Combustible (environ 100 personnes à Lyon).
Le cœur des missions est constitué par la gestion documentaire des documents (courriers, notes techniques) émis et reçus de nos clients :
- Gestion des courriers en réception : enregistrement en base documentaire et diffusion
- Gestion des courriers en émission : enregistrement en base documentaire, interne et éventuellement client ; diffusion interne et externe
- Gestion de l’évolution des structures documentaires
- Aide à la préparation de documents, notamment en cas de nomenclature documentaire imposée par le client
L’assistant(e) se verra également confier des missions plus classiques d’assistance ou secrétariat, partagées avec les autres assistantes de l’équipe, telles que :
- Gestion des missions et notes de frais associées
- Organisation et coordination de réunions
- Mise en forme de documents : lettre, compte-rendu (Word), présentation (Powerpoint),
- Création et réception de demande d’achats (SAP / Webcycle)
- Fournitures de bureau + suivi du budget
- Organisation de Workshop (Klaxoon)
L’assistant(e) sera également force de proposition d’amélioration sur le fonctionnement (suggestions).
Profil
Profil
- BTS Assistant de Direction ou de Manager, ou équivalent, avec une expérience en gestion documentaire
- Bonne pratique de la langue anglaise (parlée, écrite, lue)
- Maitrise des outils bureautiques (word, powerpoint, outlook)
- Rigueur, organisation
- Dynamisme, curiosité, sens du contact et du service, capacité à travailler en équipe
Poste basé à Lyon - Gerland
Vous ne cochez pas toutes les cases ? Postulez quand même !
Nous croyons autant au potentiel et à la motivation qu’au parcours et aux expériences. Chaque candidature est étudiée avec attention.
L’accueil et l’intégration de nos collaborateurs sont au cœur de nos priorités : un accompagnement structuré vous permettra de prendre progressivement en main vos missions et de trouver pleinement votre place au sein de nos équipes.
Ce poste est peut-être fait pour vous. Alors osez vous lancer : cliquez, candidatez !
Compétences
- travailler en équipe
- SAP Data Services
Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Framatome