UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Conseils régionaux · Saint-Denis (93) · Sur site

Publiée le 29 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité du Responsable du Service Innovation Prospective Orientation. Il assurera le suivi administratif et financier des demandes de subvention.

Assurer la réception et le suivi des courriers, notes, mails internes et externes ;
Assurer la tenue des tableaux de bord de suivi des courriers, note, parapheurs ;
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, mails, comptes-rendus, notes) ;
Suivre les demandes adressées à la Cellule ;
Diffuser les informations auprès des personnes concernées ;
Préparer les supports de présentation / dossiers des réunions et rendez-vous du chef de Cellule ;
Assurer/organiser la tenue des réunions et agendas du chef de cellule ;
Assurer le suivi des commissions sectorielles, commissions permanentes et assemblées plénières ;
Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
Suivre les projets de la Cellule : compléter les tableaux de suivi des rapports, courriers ;
Suivre les rapports via Webdélib ;
Suivre les demandes logistiques et informatiques de la Cellule via GLPI ;
Venir en appui au Service Innovation, Prospective et Orientation en fonction de l'activité.
Assurer la continuité de service en cas d'absence de l'assistante administrative du Service Innovation, Prospective et Orientation en fonction des besoins.

Profil recherché

Connaissances des outils PAO, bases de données ;
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
Bonne maîtrise de la gestion administrative des dossiers ;
Aptitude au travail en équipe ;
Organisation, autonomie, polyvalence et rigueur ;
Respect du cadre hiérarchique ;
Aisance rédactionnelle ;
Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.

Informations complémentaires

Versant : Fonction Publique Territoriale ;
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
Recrutement par voies :

o Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;

o Contractuelle (article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;

Nouvelle Bonification indiciaire : Non éligible ;
Déplacements à prévoir ;
Permis B requis ;
Absence de conflit d’intérêts.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 29/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

publication assistée par ordinateur
base de données
Travail en équipe
Paie
systèmes de gestion de base de données

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

Offres similaires

Assistant de service social (st-Denis, Bobigny, Le Raincy ou Sevran) H/F
Cramif Coll · Saint-Denis (93) · CDI · 31 oct.
Assistant de service social (st-Denis, Bobigny, Le Raincy ou Sevran) H/F
Cramif · Saint-Denis (93) · CDI · 31 oct.
Assistant de gestion paie (H/F) - CDD 4 mois
Haute Autorité de Santé (HAS) · Saint-Denis (93) · CDD · 30 oct.
Assistant de suivi et d'execution budgetaire (h/f)
Conseils départementaux · Saint-Denis (93) · 30 oct.
Assistant(e) de service social 93 H/F
CROUS de l'Académie de Créteil · Saint-Denis (93) · 29 oct.