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Gestionnaire en ressources humaines - PT0002702

Dspf · Uturoa

Publiée le 22 mai 2026

Finalité / Descriptif synthétique

En collaboration avec le responsable des ressources humaines et en cohérence avec les objectifs fixés par la Direction, l'agent assure la gestion des heures supplémentaires et des astreintes ainsi que la gestion des congés annuels et des arrêts maladies. A ce titre, il veille à renseigner efficacement et en toute transparence, les agents sur les traitements effectués. Il réalise des traçabilités, assure le suivi et rend compte à la direction de l'hôpital des différents travaux.

Compétences

• Connaissance des missions des services de l'administration de la Polynésie française ;
• Connaissance de l'organisation de la Direction de la Santé ;
• Faculté d'adaptation aux singularités du terrain ;
• Capacités d'analyse et de synthèse ;
• Sens de l'initiative ;
• Rigueur ;
• Pédagogie ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Capacités de travail en équipe ;
• Sens de l'organisation et dynamisme ;
• Sens de la communication ;
• Sens de la discrétion et respect du secret professionnel.

Activités principales

ACTIVITES PRINCIPALES :

1. Gestion des heures supplémentaires et des astreintes :

• Assurer de façon optimale l'accueil physique, téléphonique et électronique ;
• Réceptionner les plannings des services et les déclarations des heures supplémentaires et d'astreintes des agents ;
• Assurer le contrôle et le traitement des états déclaratifs des heures supplémentaires et astreintes des agents dans le délai imparti ;
• Assurer la transmission au bureau des ressources humaines et de la formation (BRHF) de la direction centrale de la santé par l'outil Teams de la version numérique des états déclaratifs définitifs des heures supplémentaires et astreintes des agents dans le délai imparti ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi relatifs aux heures supplémentaires et astreintes.

1. Gestion des congés et des arrêts maladies :

a) Concernant la gestion des congés annuels :

• Réceptionner et enregistrer les demandes de congés annuels et les arrêts maladies ;
• Renseigner les agents sur leurs droits à congés annuels ;
• Contrôler les demandes de congés annuels, selon le statut de l'agent ;
• Mettre à jour le tableau de suivi des congés des agents via Teams en partage avec le bureau des ressources humaines et de la formation (BRHF) de la direction centrale de la santé ;
• Mettre à jour les tableaux individuels de décompte des congés annuels accordés aux agents sur le réseau interne de l'hôpital ;
• Assurer la transmission au bureau des ressources humaines et de la formation

Compétences

• électronique
• pédagogie
• Travail en équipe

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