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Secrétaire de direction H/F

CROUS Toulouse · Toulouse (31) · Sur site

Publiée le 13 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

Le ou la secrétaire de direction exécute un ensemble d'activités d'accueil et de secrétariat, au sein du Cabinet, qui concourent au bon fonctionnement de la Direction générale du Crous de Toulouse – Occitanie.

Il/elle est chargé(e) de :

• Accueillir, orienter et renseigner le public.
• Organiser le planning de la direction générale.
• Gérer le courrier.
• Filtrer les sollicitations.
• Traiter (collecter, classer et mettre à jour) et transmettre l'information.
• Organiser des déplacements professionnels.
• Préparer et organiser des réunions.
• Rédiger et saisir des documents numériques et compte rendu-de réunion.
• Classer, archiver.
• Suivre les parapheurs.

Activités secondaires :

• Classer, archiver.
• Suivre la circulation des parapheurs.
• Prendre en charge des dossiers ponctuellement.

Profil recherché

Compétences :

• Maîtriser les outils bureautiques
• Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Savoir prioriser les urgences
• Maîtriser la gestion administrative
• Aptitudes à travailler divers dossiers en simultané
• Modalités d'accueil

Compétences opérationnelles :

• Aptitude à agir dans un cadre défini par la hiérarchie
• Savoir planifier et respecter des délais
• Capacité à rendre compte
• Appliquer des procédures et des règles
• Accueillir et prendre des messages

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation
• Dynamisme et polyvalence
• Rigueur / fiabilité
• Qualités relationnelles
• Disponibilité liée à variabilité éventuelle des horaires de travail
• Réactivité
• Capacité d'adaptation
• Nécessité de confidentialité et de discrétion liées à la nature du poste.

Statut du poste

Vacant à partir du 04/01/2027

Métier de référence

Secrétaire général

Compétences

• gérer le courrier
• respecter des délais
• planifier
• cas d’urgence

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