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Assistant(e) administratif et financier - COMMUNE DE HESINGUE

Communes · Hésingue (68) · Sur site

Publiée le 14 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la direction de l'École Municipale de Musique, vous assurez la gestion administrative et logistique de l'établissement ainsi que le suivi du dispositif « Orchestre à l'École ».

Missions principales

Gestion administrative des élèves

• Assurer la gestion complète des inscriptions et des désistements ;
• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers des élèves ;
• Gérer le suivi des cotisations (facturation, relances, transmission des informations au service comptable).

Suivi administratif et financier

• Assurer le suivi administratif des encaissements ;
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers de demandes de subventions ;
• Rédiger et assurer le suivi des conventions.

Communication et organisation des événements

• Rédiger et diffuser les communications officielles de l'établissement ;
• Participer à l'organisation logistique des concerts, auditions, spectacles et manifestations diverses ;
• Assurer l'accueil et l'information du public.

Orchestre à l'École

• Assurer le secrétariat administratif du dispositif ;
• Coordonner les aspects logistiques en lien avec les établissements scolaires et les intervenants.

Profil recherché

• Formation administrative ou expérience similaire ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
• Rigueur, autonomie et sens des priorités ;
• Qualités relationnelles, discrétion et esprit d'équipe ;
• Une sensibilité au domaine culturel et musical serait appréciée.

Informations complémentaires

postuler via le site ou par mail à l'adresse : […]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 12/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

• logistique
• Excel
• Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public