Chargé d'accueil - H/F

Limagrain · Verneuil-l'Étang (77) · CDI

Publiée le 15 octobre 2026

Finalité du poste

Vous aimez le contact humain, l'organisation et la gestion de services au quotidien ? Vous souhaitez occuper un rôle central dans la vie d'un site où aucun jour ne ressemble au précédent ? Le site Limagrain de Verneuil l'Etang est un site à taille humaine qui rassemble des équipes engagées dans la recherche et l'innovation au service de l'agriculture de demain.

Rejoignez-nous en tant que Chargé(e) d'Accueil et contribuez à offrir un environnement accueillant, professionnel et convivial à nos collaborateurs et visiteurs.

Vos Missions

En tant que premier point de contact du site, vous assurez un accueil de qualité et participez activement au bon fonctionnement des services généraux.

Accueil et vie du site

Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, partenaires, fournisseurs et prestataires.
Contrôler les accès au site et gérer les entrées des visiteurs.
Préparer l'accueil des délégations, événements et visites organisées sur le site.
Participer à l'organisation logistique des événements internes.

Standard téléphonique et gestion administrative

Assurer la permanence du standard téléphonique.
Identifier les demandes et orienter les appels vers les bons interlocuteurs.
Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier et les colis.

Gestion des salles et des fournitures

Coordonner les réservations et l'affectation des salles de réunion.
Commander, suivre et gérer les stocks de fournitures de bureau, produits d'hygiène / pharmacie, EPI et consommables.
Assurer le suivi des copieurs et coordonner les interventions des prestataires en cas de dysfonctionnement.

Gestion de la restauration et des hébergements

Gérer les inscriptions à la cantine et assurer le suivi des repas.
Préparer les espaces de restauration et veiller à leur bon rangement.
Organiser les prestations traiteur dans le cadre des événements du site.
Assurer la gestion des logements du site : réservations, états des lieux et suivi administratif.

Gestion des déplacements et véhicules

Organiser les réservations de voyages (train, avion, hôtel) en lien avec notre agence de voyages.
Gérer les locations de véhicules pour les différents services.
Assurer le suivi du planning de réservation du véhicule du site.

Ce que nous attendons de vous

Niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l'accueil, de l'assistanat, du secrétariat ou de la gestion administrative de type Bac Pro Métiers de l'Accueil, Bac Pro AGOrA, BTS SAM, BTS GPME ou équivalent.

Expérience et compétences

Première expérience réussie dans un poste d'accueil, d'assistanat ou de gestion administrative.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs activités.
Une expérience sur un ERP (SAP) serait appréciée.

Qualités recherchées

Sens de l'accueil et du service.
Excellent relationnel et bonne communication.
Organisation, rigueur et autonomie.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'équipe et sens de la coopération.

Ce que vous allez trouver chez nous

Un poste varié au cœur de la vie du site.
Des contacts quotidiens avec une grande diversité d'interlocuteurs.
Un environnement de travail convivial et dynamique.
La possibilité de contribuer activement à la qualité de vie et à l'organisation du site.
Contrat : CDI à mi-temps

Compétences

gérer les opérations de réception
logistique
SAP Data Services

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Limagrain

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