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Secrétaire adminitratif et pédagogique F/H

Université Gustave Eiffel · Champs-sur-Marne (77) · Télétravail partiel · 24 000 € par an

Publiée le 14 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Le/La secrétaire pédagogique, placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du service de soutien admin et support à la pédagogie du Centre d’innovation pédagogique et numérique. Il/elle est en charge de la gestion des études et du suivi de cursus des étudiant.es de la composante Eiffel Compétences. Elle a été créée par l’établissement et inscrite en tant que telle dans le SI Scolarité, afin de gérer des parcours transversaux qui ne sont pas rattachés aux composantes.

Nous y trouvons donc aussi bien des DU en formation initiale et continue et des certifications. Une partie de ces formations sont le fruit de projets et /ou de partenariats

Missions principales : La/le secrétaire administratif.ve et pédagogique concourt, par son action, aux missions générales d’Eiffel Compétences

Elle/Il assure la gestion administrative et pédagogique

• Des parcours nécessitant un secrétariat pédagogique plein
• Des parcours nécessitant une partie des missions d’un secrétariat pédagogique
• Des parcours qui nécessitent un secrétariat pédagogique plein : en lien avec le responsable de formation DU Préparéo les activités attendues :
• Accueil et information des étudiants
• Traiter les dossiers de candidatures via l’application dédiée
• Suivre les inscriptions administratives (auprès de la scolarité générale) et procéder aux inscriptions pédagogiques
• Gérer les emplois du temps et les plannings des groupes (saisie dans ADE)
• Participer à la modélisation de la formation dans pégase
• Établir les relevés individuels et collectifs de présence des étudiants en fonction de leur type d’inscription
• Collecter et saisir les notes, organiser les jurys, établir les relevés de notes et PV de jury
• Préparer les éléments administratifs nécessaires à l’évaluation des étudiants (examens, soutenance etc)
• Recenser les heures d’enseignement des vacataires et titulaires. Pour les vacataires, vérification des dossiers et saisie des heures.
• Établir les relevés de notes et PV de jury
• Des parcours qui nécessitent la prise en charge d’une partie des missions dévolues au secrétariat pédagogique : DU Prépa But , DU Etudiant entrepreneur (D2E), DU Engagement universitaire, CU European Hackathon tout ou partie des activités attendues pour ces parcours :
• Contrôler l’inscription administrative : de tous les parcours
• Rappeler les échéances de l’année aux étudiants : DU Engagement universitaire
• Organisation des soutenances pour : DU Engagement universitaire
• Collecter et saisir les notes, organiser les jurys,
• Etablir les relevés de notes et PV de jury
• UEO : récupération des notes et saisie dans pégase
• En lien avec les référents fonctionnels des UEO, centralisation de la saisie des notes des UEO

Compétences attendues

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Savoir

Connaissance des procédures administratives et pédagogiques relatives aux admissions des étudiants et à la formation (réglementation nationale relative à la scolarité et à la délivrance des diplômes)

Savoir faire

Connaitre les applications de gestion

Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Aisance avec l'outil informatique

Savoir être

Organisation, rigueur

Capacité d'initiatives et d'anticipation

Capacité à comprendre, appliquer et respecter les procédures

Savoir rendre compte de son travail

Discrétion, respect de la confidentialité

Bonne expression écrite et orale

Sens de l'accueil et aisance relationnelle, dialogue

Sens du travail en équipe

Sens du service public, service rendu à l'usager

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Compétences

• programmation web
• standards du World Wide Web Consortium
• pédagogie
• saisie
• Travail en équipe

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