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Assistant de Direction - Cycle de l'eau (h/f) - Communauté d'Agglomération Versailles Grand Parc

Etablissements publics de coopération intercommunale · Versailles (78) · Sur site

Publiée le 13 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Accueil téléphonique et physique des usagers, partenaires et interlocuteurs de la direction ;

Secrétariat de la direction (saisie et traitement des courriers, des mails reçus sur la boîte générique et notes internes)

Organiser les réunions de la direction : planification, invitations, réservation des salles et préparation des documents nécessaires ;

Assurer le suivi administratif des dossiers de participation pour le financement de l'assainissement collectif (PFAC) en vue de leur recouvrement : tenue des tableaux de suivi, lettres d'information, relances et réponses aux administrés ;

Créer les tiers dans le logiciel E-Sedit et établir les états de recouvrement ou les annulations de titres liés notamment à la PFAC, à l'assainissement non collectif et aux remboursements d'intervention ;

Assurer le suivi administratif des contrôles des poteaux incendie : mise à jour des tableaux, préparation des courriers et relances ;

Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de bord sous Excel de la direction : courriers reçus, tableau de suivi des contrôles, congés, astreintes et autres suivis d'activité

Commandes de fournitures administratives, de produits pharmaceutiques et des autres besoins courants de la direction ;

Être la référente fonctionnelle de la direction pour le logiciel « x-bus » ;

Organiser le classement et l'archivage des dossiers, dans le respect des règles de gestion documentaire.

Vos missions ponctuelles :

Rechercher, consolider et diffuser les informations utiles à l'activité de la direction ;

Contribuer au suivi administratif des enquêtes publiques, des délibérations et des conventions.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078261013000505-assistant-direction-cycle-eau?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Formation:

Formation dans le domaine administratif (Bac Pro Secrétariat, BTS assistant de direction)

Expérience:

Expérience en secrétariat

Savoir être :

Sens du service public

Qualités de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de confidentialité reconnues

Capacité relationnelle et rédactionnelle

Réactivité et capacité à gérer l'urgence

Aptitude à la communication avec le public et avec l'équipe

Esprit d'équipe

Disponibilité

Informations complémentaires

[…]

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public