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Responsable Adjoint.e Secrétariat Général - Mairie de MAGNY-LES-HAMEAUX

Communes · Magny-les-Hameaux (78) · Sur site

Publiée le 13 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Le responsable adjoint du secrétariat général est placé sous la responsabilité du responsable de service, en charge de l'Agenda, de la préparation et le suivi du Conseil municipal, ainsi que de la rédaction des actes administratifs. Il assure en continuité avec le responsable, l'accueil physique et téléphonique du Secrétariat Général.

Sous la responsabilité du chef de service, l'agent est amené à prendre en charge :

• Préparation et suivi du Conseil Municipal, rédaction des procès-verbaux des conseils municipaux ;
• Tenue et suivi du recueil des actes administratifs, du registre des arrêtés du Maire relevant du secrétariat général ;
• Traitement et suivi du courrier entrant, copies des courriers aux élus et services,
• Suivi et analyse de la GRC (Gestion Relation Citoyenne) ;
• Transmission des demandes des administrés faites à M. le Maire au service Technique et suivi avec la tenue du tableau partagé ;
• Le suivi de l'Agenda de M. le Maire ;
• Participation aux élections (préparation du scrutin, procès-verbaux, secrétaire d’un bureau de vote, vérification des résultats en bureau centralisateur) ;
• Suivi de dossiers ponctuels ou permanents ;
• Travaux de secrétariat.

Profil recherché

Autonomie et réactivité

Discrétion et confidentialité indispensables

Bon relationnel

Travail en équipe

Organisation, méthode, rigueur

Disponibilité

Sens des responsabilités et du service public

Aptitudes rédactionnelles et de synthèse

Connaissance de l’environnement territorial

Baccalauréat minimum ou Niveau bac +2

Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique) et de l'orthographe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à […]

Monsieur le Maire

Ville de Magny-les-Hameaux

Hôtel de Ville

Service ressources humaines

BP 10033

78772 Magny-les-Hameaux cedex

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 13/11/2026

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Compétences

• logiciels de bureautique
• Travail en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public