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ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - UEAJ LIMOGES (87)

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD OUEST · Limoges (87) · Sur site

Publiée le 16 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.

Accueil du public

• Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
• Renseigner l’application PARCOURS

Gestion du secrétariat

• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
• Créer les dossiers jeunes
• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité

Gestion des aspects logistiques de l’unité

• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative
• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines

• Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Profil recherché

Connaissances :

• Techniques de secrétariat
• Outils bureautiques
• Application métiers (Parcours, Chorus)

Savoir-faire :

• Travailler en équipe
• Accueillir
• Mettre en forme un document
• Maîtriser les délais
• Archiver

Savoir-être :

• Sens des relations humaines
• Etre réactif
• Faire preuve de discrétion
• Sens de l'organisation

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• […]
• […]

Informations complémentaires

Prise de fonctions au 01/03/2027.Rémunération fonctionnaires : IFSE groupe 2Contacts :

Maeva ROUSSEAU, directrice de service : […]

Maryline JEUDY, RUE : […]

Tél. : […]

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi. Dans le cadre de sa stratégie RH, la DIRPJJ Sud-Ouest s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Secrétaire

Compétences

• travailler en équipe
• électronique

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public