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Secrétaire de scolarité Lycée Toulon 2026/2027

Rectorat de Nice · Toulon (83) · Sur site · 1 850 € par mois

Publiée le 14 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

→ Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).

→ Assurer le secrétariat du service

→ Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d’éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves

→ Accueil physique, téléphonique

→ Lecture et gestion de la messagerie électronique

→ Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d’éducation, aux élèves ainsi qu’aux interlocuteurs extérieurs.

→ Organisation logistique et administrative des conseils d’administration et des conseils de classe

Profil recherché

→ Bonne connaissance du système éducatif et de l’environnement professionnel d’un EPLE.

→ Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).

→ Connaissances réglementaires.

→ Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.

→ Savoir planifier et respecter les délais.

→ Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.

→ Sens de l’organisation et de l’initiative.

→ Capacité d’adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.

Niveau d'études minimum requis

Langues

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Conditions particulières d’exercice

→ Temps de travail annualisé

→ Adaptation de l’emploi du temps en fonction de l’activité du service

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public