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AGENT DE SECRETARIAT

Service du commissariat des armées (SCA) · Vélizy-Villacoublay (78) · Sur site

Publiée le 13 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Enregistrer le courrier « arrivée » et préparer le courrier « départ » (format papier ou numérique) et assurer la gestion de la messagerie (dont la boite fonctionnelle du service).

Participer aux tâches de management de l’information du CIJ, en liaison avec la base aérienne.

Gérer l'agenda du directeur du CIJ et les tâches afférentes.

Participer à la gestion des plannings du CIJ et à la comptabilisation des absences du personnel civil et militaire (SI Orchestra, Concerto et Gaëtan) en collaboration avec le bureau pilotage.

Rédiger et établir les ordres de mission des personnels du CIJ (CHORUS DT) et en assurer le traitement / suivi en collaboration avec le bureau pilotage.

Assurer l’ouverture et la prise en charge des dossiers de règlement des dommages et de contentieux sur le SI métier (SUDOCO II puis SI CTX) et Télérecours, compétence partagée avec d’autres agents des bureaux spécialisés.

Effectuer l’archivage du CIJ en lien avec les bureaux métiers et aider à exploiter les archives.

Appuyer la cellule en charge des publications au bulletin officiel, de l'enregistrement des répertoires de l'INSEE et des relations avec les chambres des notaires.

Assurer les relations avec les prestataires en charge de l'entretien du matériel de secrétariat.

Gérer l'accueil téléphonique du CIJ et l'accueil d'invités ou d'autorités.

Tenir à jour les stocks de fournitures et participer à l’expression de besoins pour le CIJ.

Mettre à jour l'inventaire des biens

Profil recherché

Nous recherchons un agent administratif polyvalent, rigoureux et organisé, avec un bon sens des priorités. À l’aise avec les outils numériques, le candidat devra faire preuve de réactivité et de disponibilité dans l'exécution de ses missions.

Appréciant le travail en équipe, il/elle possède un bon relationnel et sait s’adapter à différents interlocuteurs civils / militaires. Une première expérience sur un poste d’assistant ou de secrétariat souhaitée. Permis B souhaité.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages :

Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Statut du poste

Vacant à partir du 01/10/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public