Responsable administratif(ve) de circonscription d’I.E.N de Cachan

Rectorat de Créteil · Cachan (94) · Sur site

Publiée le 21 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non

Vos missions en quelques mots

🤝 Vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la circonscription et contribuez à assurer un service public fiable, réactif et continu auprès des écoles, des personnels et des usagers.Auprès de l’Inspecteur ou de l’Inspectrice de l’Éducation nationale (I.E.N.), vous êtes un appui central dans l’organisation administrative de la circonscription. Vous veillez à la fiabilité des informations et des dossiers, au respect des échéances et à la bonne circulation de l’information entre l’I.E.N., l’équipe de circonscription, les écoles et les services de la DSDEN.

📌 VOS ACTIVITÉS AU QUOTIDIEN

📞 Accueil et information : vous accueillez et renseignez les personnels, directeurs et directrices d’école, parents, élus et partenaires. Vous identifiez les besoins, évaluez les urgences et orientez les sollicitations.
Permanence téléphonique : vous assurez la permanence dès 7 h 30 les lundi, mardi, jeudi et vendredi, afin de traiter rapidement les informations impactant le fonctionnement des écoles.
Gestion de l’information : vous réceptionnez, enregistrez, traitez, priorisez et diffusez les courriers et messages dans le respect des procédures et des délais.
Gestion administrative des personnels : vous suivez les congés, absences, autorisations d’absence et documents administratifs des personnels enseignants, et actualisez les applications dédiées.
Continuité du service : vous contribuez au suivi des absences et des besoins de remplacement, en lien avec l’I.E.N., les écoles et la DSDEN.
Suivi des dossiers des écoles : vous contrôlez la complétude des enquêtes, dossiers et documents transmis, assurez les relances nécessaires et veillez au respect des échéances.
Tableaux de bord et suivi des échéances : vous actualisez les plannings et outils de suivi, identifiez les points de vigilance et alertez l’I.E.N. si nécessaire.
Suivi des grèves : vous recensez les intentions et absences pour fait de grève et assurez la transmission des données attendues.
Organisation des formations : vous gérez le suivi administratif des formations : convocations, listes, émargements et documents associés.
Appui à l’I.E.N. : vous préparez les rendez-vous, réunions et déplacements, contribuez à la gestion de l’agenda et rassemblez les dossiers utiles.
Classement et archivage : vous organisez la conservation des documents afin d’en garantir l’accessibilité et la traçabilité.

Profil recherché

Pour réussir dans ce poste, vous savez conjuguer rigueur, réactivité et sens du service public. Vous appréciez le travail en équipe et savez organiser votre activité pour répondre efficacement à des sollicitations variées.

VOS COMPÉTENCES ET VOS QUALITÉS

📋 Organisation et priorisation : vous faites preuve de rigueur, gérez les priorités et respectez les échéances.
⚡ Réactivité : vous savez identifier les urgences, alerter les bons interlocuteurs et transmettre les informations de manière fiable.
🚀 Autonomie et initiative : vous organisez votre travail avec méthode, prenez des initiatives adaptées et assumez vos responsabilités dans le cadre défini par l’I.E.N.
🤝 Aisance relationnelle : vous faites preuve d’écoute, de diplomatie et de maîtrise de soi dans vos échanges avec des interlocuteurs variés.
👥 Esprit d’équipe : vous appréciez la coopération et savez travailler avec de nombreux partenaires.
✍️ Qualités rédactionnelles : vous maîtrisez l’expression orale et écrite et rédigez des messages administratifs clairs et précis.
🏫 Connaissance de l’environnement professionnel : vous connaissez l’Éducation nationale et le fonctionnement du premier degré, ou êtes en capacité de les découvrir rapidement.
💻 Maîtrise des outils numériques : vous utilisez avec aisance les outils bureautiques, les outils collaboratifs et les applications professionnelles nécessaires à vos missions.
🔒 Discrétion et confidentialité : vous respectez les obligations de discrétion professionnelle, la confidentialité des informations et les exigences de loyauté institutionnelle.
🔄 Adaptabilité et anticipation : vous savez gérer plusieurs sollicitations simultanément et adapter votre organisation aux nécessités du service.

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Conditions particulières d’exercice

Vous exercez vos fonctions dans un environnement qui demande réactivité, organisation et sens des priorités, notamment dès le début de journée.
Vous savez gérer plusieurs sollicitations simultanément, identifier les urgences, rendre compte à l’I.E.N. et assurer une transmission fiable des informations entre les écoles, l’équipe de circonscription et les services départementaux.
Votre organisation de travail s’inscrit dans le cadre de l’annualisation du temps de travail des personnels administratifs. Des adaptations ponctuelles des horaires peuvent être nécessaires en fonction des besoins du service, dans le respect des dispositions applicables.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

confidentialité de l’information
Français
cas d’urgence
Travail en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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