Assistant du pôle valorisation du patrimoine (h/f)

Communes · Vélizy-Villacoublay (78) · Sur site

Publiée le 23 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Confirmé
Management : Non

Vos missions en quelques mots

Le pôle valorisation du patrimoine est l’un des 3 grands pôles composant les services municipaux. Il regroupe l’ensemble des services et des moyens permettant d’effectuer l’entretien du patrimoine communal ou de réaliser des travaux neufs sur les bâtiments, les espaces publics et les espaces verts, d’élaborer et de mettre en œuvre les projets d’aménagement urbain. Il contribue à améliorer le cadre de vie des habitants de la commune et dispose d’un budget d’investissement de plus de 15 millions d’euros et de fonctionnement de 9 millions d’euros pour y parvenir.

Les 2 assistantes assurent en binôme le suivi administratif et le secrétariat du pôle. Elles travaillent en transversalité avec l’ensemble des directions opérationnelles associées à leur périmètre et veillent à la continuité de certaines missions de l’assistante de l’urbanisme lors de ses congés.

Sous la responsabilité du Directeur adjoint du pôle Valorisation du Patrimoine, vous êtes chargé de :

Assurer le suivi administratif du Pôle :
Rédiger et diffuser les actes administratifs des directions du pôle.
Gérer les demandes de déménagement des administrés : rédiger et transmettre les courriers et arrêtés, puis les enregistrer dans le logiciel ASTECH.
Recenser les délibérations à inscrire à l’ordre du jour du Conseil municipal et les enregistrer dans le logiciel métier.
Gérer les commandes de fournitures bureautiques pour les agents du Pôle.
Assurer le suivi des demandes d’intervention :
Gérer la boîte mail de la Direction des Services techniques : réceptionner, analyser et traiter les demandes.
Gérer les demandes d’intervention via le logiciel ASTECH : les orienter vers les directions concernées et alerter les techniciens en cas d’urgence.
Assurer l’accueil physique et téléphonique :
Gérer le standard : réceptionner les appels, prendre les messages et orienter les appels vers les différents services.
Gérer l’accueil physique : accueillir le public, le renseigner ou l’orienter en fonction de la demande.
Travailler en binôme avec la seconde assistante du pôle et réaliser ses missions principales pendant ses congés :
Gérer l’agenda du Directeur de Pôle.
Préparer les ordres du jour des réunions techniques et veiller à la préparation des dossiers.
Distribuer le courrier et assurer le suivi des réponses.
Suivre les demandes reçues via le logiciel de Gestion de la Relation Citoyen et préparer les projets de réponse.
Assurer le suivi des demandes de grues fixes et mobiles.
Assurer les missions de l’assistante de la direction de l’urbanisme durant ses congés :
Assurer le secrétariat de la commission de sécurité des bâtiments communaux et des ERP privés.
Mettre à jour les fiches santé des bâtiments communaux à partir des rapports annuels de contrôle.

Profil recherché

Titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bac professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités », vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et le rôle des services techniques.

Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et de secrétariat : rédaction de courriers et d’actes, bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.

Vous êtes autonome dans l’utilisation des outils bureautiques avec une maitrise d’Outlook et Word, et êtes à l’aise avec les fonctionnalités de base d’un logiciel métier.

Organisé et rigoureux, vous savez planifier votre activité, hiérarchiser vos priorités et gérer efficacement vos tâches au quotidien.

Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Doté de bonnes qualités relationnelles et d’un sens de la discrétion professionnelle, vous adaptez votre communication à vos interlocuteurs.

Vous faites preuve d’adaptabilité et de réactivité dans la réalisation de vos missions.

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 22/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

distribuer le courrier
planifier
Français
cas d’urgence
Paie
Travail en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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