assistant administratif (h/f)

Etablissements publics locaux · La Rochelle (17) · Télétravail partiel

Publiée le 29 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non

Vos missions en quelques mots

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Charente maritime, établissement public administratif

situé à LA ROCHELLE sur le littoral atlantique, assurant des missions en RH auprès de plus de 600 collectivités territoriales

et établissements publics recrute, un(e) assistante(e) administratif(ive) pour son service de gestion des carrières sous l'autorité de la coordinatrice du service.

Au sein du service vous apporterez votre assistance aux conseillères statutaires ainsi qu'à la coordinatrice du service.

Gestion administrative des dossiers individuels :
Relances sur les actes manquants :
Identifier les dossiers incomplets (positions administratives, temps partiels, etc.)
Contacter les collectivités ou services concernés pour obtenir les pièces manquantes
Suivre les relances jusqu’à régularisation
Mise à jour des dossiers :
Contribuer à l’instruction des dossiers et à l’élaboration des projets d’actes, en respectant les procédures et la réglementation
Saisir les informations dans le système de gestion (logiciel CIRIL)
Classer et archiver les documents reçus
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Informer et orienter les collectivités
Accueil téléphonique et orientation :
Répondre aux appels et courriels nécessitant une analyse de 1er niveau (demandes d’information, transmission de documents)
Identifier le contexte et orienter, le cas échéant, vers le bon interlocuteur ou le bon service
Assurer le secrétariat du service Carrières, selon les besoins du service
Promouvoir les prestations et les services du CDG
Communiquer, collaborer avec les autres services.
Suivre la législation statutaire, et l’actualité transmise
Production de documents et communication
Création et mise à jour de documents
Rédiger des courriels/courriers types (relances, accusés de réception)
Rédiger et mettre en forme tous types de documents administratifs sous Word, PowerPoint, Excel (tableaux de bord, présentations)
Maintenir à jour les modèles de documents (arrêtés, fiches techniques, etc.)
Proposer des documents de communication à destination des collectivités (notes, articles pour le Flash Actualité, site Internet, etc.)
Participer à l’organisation des réunions d’information sur le statut de la fonction publique
Organisation du service
Proposer des améliorations pour standardiser les processus
Tenir et mettre à jour les tableaux de bord
Participer à l’établissement des statistiques du service

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

Savoir-faire
Traitement des dossiers et saisie de documents :
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et courriers
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Vérifier la validité des informations traitées
Rédiger des documents administratifs (comptes rendus, notes, courriers, etc)
Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Préparer les dossiers pour les besoins du service et plus globalement du CDG17
Identifier les sources de documentation
Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux et en appliquant les règles de confidentialité et de protection des données personnelles
Planification et suivi :
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
Gestion des dossiers individuels des agents :
Suivre les procédures mise en place
Vérifier la complétude d’un dossier
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers gérés par le service
Compétences professionnelles
Appliquer les consignes et/ou directives, respecter les procédures en place
Contrôler la fiabilité et la qualité des tâches accomplies, être rigoureux
Savoir organiser son temps de travail, respect des échéances
Capacité à prendre en compte la finalité de son activité et à rechercher la qualité du service rendu
Chercher à conserver et développer ses compétences professionnelles
Adaptabilité : S’adapter aux modifications d’organisation, évolutions règlementaires, gérer les imprévus
Respect des obligations statutaires : devoir de réserve, discrétion professionnelle…
Capacité d’analyse : savoir repérer les éléments clés d’un dossier pour établir un constat simple

Compétences relationnelles

Capacité à faire preuve d’écoute et de respect vis-à-vis de sa hiérarchie
Capacité à travailler en équipe
Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec l’ensemble de ses collègues
Capacité à entretenir de bonnes relations avec le public (politesse, neutralité, sens du service, etc.)
Informer sa hiérarchie en cas de difficultés notamment dans l’atteinte des objectifs fixés

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération statutaire + régime indemnitaire – Action sociale – Titres restaurant – Participation à la santé et à la

prévoyance

Poste situé à LA ROCHELLE – LES MINIMES – Possibilité de télétravail après 6 mois de présence

Poste à pourvoir dès que possible

Lettre de motivation + CV à adresser sur le site emploi territorial.

Fondement juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Statut du poste

Vacant à partir du 15/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

Excel
proposer des stratégies d’amélioration
statistiques
protection des données
logistique
travailler en équipe
Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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