Secrétaire Assistante juridique H/F

CEA · Saclay (91) · CDI

Publiée le 25 septembre 2026

Description de l'offre

En lien avec le Service des Affaires Juridiques, vous serez en charge des missions suivantes :

Assurer le secrétariat du service :
Accueil téléphonique
Gestion du courrier
Passation et le suivi des commandes et la gestion des fournisseurs
Rédaction et mise en forme de documents
Organisation des réunions et des déplacements
Gestion du parc informatique et téléphonique
Classement et archivage de dossiers
Constitution et gestion des dossiers des nouveaux arrivants au sein du service (stagiaires, intérimaires, nouveaux recrutés)
Assister les juristes du service dans l’instruction et la gestion administratives de leur dossiers :
Etablissement des délégations de pouvoirs
Gestion des tableaux de suivi contentieux
Gestion des bases de données contractuelles
Gestion de la base de donnée liée au recensement des structures à personnalité morale dont le CEA est membre, le tout en collectant les informations juridiques manquantes
Secrétariat juridique des réunions thématiques organisées par le service (convocations, établissement de l’ordre du jour et des comptes-rendus, communications diverses)
Assurer l'interface avec les autres secrétariats de la DJC, et notamment celui de l’échelon direction (remplacements possibles en cas d’absence).

Profil du candidat

Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat ou assistanat juridique (DUT ou BTS), vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans, idéalement au sein d'un cabinet d'avocat ou d'une direction juridique.

Une maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) et de SAP est requise.

Vous avez une très bonne capacité d'organisation et faîtes preuve de rigueur. Vous savez anticiper, prendre des initiatives et travailler en autonomie tout en rendant compte de votre activité.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.

Description de la Direction

La Direction Juridique et du Contentieux (DJC) est chargée d'accompagner et de sécuriser juridiquement la conduite des activités du CEA et d'assurer la protection juridique de ses intérêts.

Elle a pour mission d'apporter expertise et conseil juridique, de s'assurer de la protection du patrimoine matériel et immatériel du CEA et d'assurer la défense de l'organisme et de ses dirigeants.

Description de l'unité

Au sein de la Direction Juridique et du Contentieux (DJC), le Service des affaires juridiques (SAJ) est un service à vocation généraliste qui assure ses missions d'expertise, de conseil, d'assistance et de gestion du contentieux notamment dans les domaines suivants :

droit nucléaire et de l'environnement ;
droit de la sécurité et des risques ;
droit économique et des affaires ;
droit de la recherche ;
droit du travail et de la sécurité sociale.

Il assure également la fonction documentation (publications et abonnements) pour l'ensemble de la DJC.

Il est composé de 16 juristes, un documentaliste et d'une secrétaire assistante.

Compétences

base de données
morale
droit du travail
SAP Data Services
gestion des fournisseurs
Excel

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de CEA

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