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Assistant ressources humaines (h/f) - COM DE CMNES NIVERNAIS BOURBONNAIS
Etablissements publics de coopération intercommunale · Saint-Pierre-le-Moûtier (58) · Sur site
Publiée le 15 octobre 2026
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Catégorie : Catégorie C (employé)
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Expérience souhaitée : Confirmé
- Management : Non
Vos missions en quelques mots
L'assistant ressources humaines assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. L'assistant ressources humaines prépare et contrôle la paye.
- GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS :
- Constitution, mise à jour et suivi des dossiers individuels des agents
- Etablissement des contrats de travail (contractuels, apprentis) et gestion des DPAE
- Rédaction des actes administratifs (délibérations RH, arrêtés de nomination, titularisation, avancement de grade/échelon, positions statutaires, départs)
- Traitement des arrêts de travail et instruction des dossier CMO, CLM, CDL, CITIS
- Mise à jour du tableau des effectifs
- Mise à jour des fiches de poste
- Participation à la préparation des recrutements et à l’accueil administratif des nouveaux arrivants
- PREPARATION ET SUIVI DE LA PAYE :
- Recueil et contrôle des éléments variables de paye
- Saisie et contrôle des éléments de rémunération
- Suivi des heures complémentaires et supplémentaires
- Suivi des absences ayant un impact sur la rémunération
- Suivi des indemnités et éléments accessoires de la rémunération
- Préparation et contrôle des bulletins de salaire
- Contrôle des états de paye avant transmission pour mandatement
- Transmission et suivi de la DSN
- GESTION DES ABSENCES ET DU TEMPS DE TRAVAIL :
- Suivi et gestion des congés annuels, RTT, ASA, CET et autres absences (MANATIME)
- Suivi et gestion des congés maladie (MANATIME, AGIRHE et logiciel PAYE)
- Déclaration des arrêts des agents contractuels sur NET ENTREPRISE (attestation de salaires) et suivi des remboursements d’IJ de la CPAM
- Déclaration des arrêts sur le site du prestataire assurance statutaire et suivi des versements
- Gestion et suivi du temps de travail
- FORMATION ET SECURITE AU TRAVAIL :
- Recensement des besoins de formation
- Suivi et gestion des demandes de formation sur l’IEL du CNFPT
- Organisation et suivi des visites médicales en lien avec le CDG58
- Saisie du RSU
- Suivi de la convention de participation avec le CDG concernant la prévoyance
- Recensement et suivi des contrats labellisés en santé pour participation employeur
- Mise à jour du Document Unique
- CONSEIL ET INFORMATION DES AGENTS :
- Accueil et conseil : informer et conseiller les agents sur leur bulletin de paye, leurs droits (congés, formation, mutuelle…) et leur déroulement de carrière
- Diffusion d’informations relatives à l’évolution de la réglementation
- MISSIONS ADMINISTRATIVES GENERALES :
- Appui administratif à la gestionnaire comptable
Profil recherché
- CONNAISSANCES ET EXPERIENCES :
- Connaissance appréciée du statut de la FPT
- Maîtrise des règles relatives à la carrière, à la rémunération, au temps de travail et aux congés des agents publics
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du logiciel WEBINTERCO et de la dématérialisation
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- COMPETENCES RECHERCHEES :
- Capacité à appliquer et expliquer les règles statutaires
- Rigueur et fiabilité dans la gestion des dossiers
- Capacité à respecter les échéances
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude à analyser des situations individuelles et à rechercher les solutions règlementaires adaptées
- QUALITES :
- Organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Autonomie et réactivité
- A l’écoute et dotée de bonnes qualités relationnelles
- Capacité d’analyse et de synthèse
Informations complémentaires
Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation à […]
Fondement juridique
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Compétences
- confidentialité de l’information
- technologies de dématérialisation
- saisie
- Paie
Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public