Chargé(e) du secrétariat particulier du préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés

Ministereinterieur · Paris

Publiée le 19 octobre 2026

Description du poste

**RIFSEEP 1

Vos activités principales**

Au sein d’une équipe de 2 secrétaires, vous aurez en charge, sous l’autorité de la cheffe de cabinet :

la tenue de l’agenda (prise de rendez-vous, réservation de salle)
l’accueil téléphonique et physique des invités
l’organisation des réunions (constitution des dossiers, information des intervenants, relances)
la mise en forme de documents et la rédaction de courriers simples
la saisine des services et la préparation des dossiers
la tenue des chronos et l’archivage des courriers

En tant qu’assistant(e) préfet CSATE : Organiser les plannings d’évaluation – prise de rendez-vous – déplacements hors département –déroulé des interviews – suivi CET – utilisation de Chorus

Votre environnement professionnelActivités du service

Le SGAMM est placé sous l’autorité d’un préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés, assisté d’un adjoint.

· Liaisons hiérarchiques

Le préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés et son adjoint

La cheffe de cabinet

· Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des chefs de services du SGAMM.

Les secrétariats et chefferies du cabinet du préfet de région et du préfet, secrétaire général aux politiques publiques.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion requise. Poste en binôme avec alternance de plages horaires en brigade.

Qui contacter ?

Madame Carole GONNET, cheffe de cabinet du préfet SGAMM

[…]

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise – à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger niveau initié requis

Savoir s’organiser niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis

Savoir-être

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

savoir communiquer niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste vous offriront la possibilité d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « affaires générales ».

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris

Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard

REC C – arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Domaine(s) fonctionnel(s)

Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Secrétaire – Assistante / FP2ADM04

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2

Compétences

travailler en équipe
service administratif

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Ministereinterieur

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