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AGENT DE SECRETARIAT SUP

Armée de terre · Versailles (78) · Sur site

Publiée le 16 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Filtrer les communications du chef de corps et gérer son agenda.
Impacter et suivre toutes les demandes liées aux habilitations dans SOPHIA ( CPR, permissions étranger...).
Traiter et répartir le courrier entrant et sortant du COMMAT.
Assurer la suppléance du chef du secrétariat.
Vérifier le bon fonctionnement des circuits parapheurs et vérifier la conformité de la charte graphique des courriers.
Traiter les demandes de soutien (fournitures de bureau / AGSC) via EUREKA.
. Etablir les OM pour l'ensemble du personnel de l'EM dans (Fd@ligne), et effectuer un suivi de ces demandes.
Savoir faire face aux situations urgentes.
Etre autonome.
Etre organisé et savoir travailler en équipe.

Poste dans le secrétariat au sein du MIN ARM.

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TRAVAIL EN EQUIPE
ORGANISATION ET METHODE
RESPECT DES DELAIS
RENSEIGNEMENT, ATTESTATION ET MISE A JOUR DES DOCUMENTS ET LOGICIELS TECHNIQUES EN RESPECTANT LES NORMES DE NAVIGABILITE EN VIGUEUR
TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
Protection du secret
ADAPTATION A SON INTERLOCUTEUR

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Protection sociale complémentaire santé obligatoire (HARMONIE MUTUELLE) avec prise en charge

financière par le ministère à hauteur de 50% de la cotisation de base.

38 heures par semaine. Cycle de travail de 4.5 jours. 16.5 jours ARTT et 22.5 jours de CA.

Grande discrétion-polyvalence- Aptitude à la prise de décision et à l'autonomie.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public