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CHARGE DE SCOLARITE H/F

Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Lyon (CNSMD Lyon) · Lyon (69) · Télétravail partiel

Publiée le 16 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la Responsable du pôle Formations & recherche - Cheffe de service des études par interim, le·a Chargé·e de scolarité danse assurera :

Gestion de scolarité des étudiant·es en Année Passerelle “AP” et Diplôme National Supérieur Professionnel de Danse "DNSPD”

• Suivi de cursus via l’application dédiée, de l'intégration jusqu'à la sortie de l’établissement, y compris lors d'échanges internationaux
• Inscriptions pédagogiques
• Suivi des évaluations et des validations
• Instruction et suivi des demandes d’aménagement de cursus (validation d’études supérieures ou acquis antérieurs, réduction de scolarité, valorisation de l’implication étudiante, etc.)
• Organisation et participation aux commissions de validation, RDV pédagogiques, conseils de classe, commissions semestrielles des diplômes
• Préparation, mise en signature et transmission de courriers (avertissement, rappel des obligations, etc.)
• Edition de attestations, diplômes, relevés de notes
• Suivi d'assiduité
• Gestion du tutorat en collaboration avec la Cadre pédagogique danse

Gestion des demandes de césure

• Suivi des demandes
• Établissement de conventions de césure
• Suivi des circuits de signature, alerte sur les échéances

Réponses aux anciens étudiants

• Information sur les diplômes, cursus et validations
• Recherches dans les archives, réédition de diplôme

Gestion des stages des étudiants en DNSPD

• Élaboration des accords de principe et conventions puis signature
• Établissement, tenue à jour et mise à disposition des tableaux de suivi
• Suivi et alerte sur les échéances
• Collecte des rapports de stage et posters et mise à disposition des évaluateurs

Suivi des étudiants en double cursus DNSPD - Licence arts du spectacle de Lyon 2 :

• Information des étudiants, recensement des intéressés, suivi de l’assiduité via l’application dédiée
• Référent suivi de scolarité pour l’université (inscription en début d’année et validation en fin de semestre)

Contribution à l’organisation logistique des temps forts des formations AP/DNSPD (semaine d’intégration, réunions de rentrée, etc.)

• Organisation logistique
• Portes ouvertes, permanence pour les parents

Contribution au bon fonctionnement des outils et process en place

• Contribution à l’élaboration, tenue à jour et mise à disposition de documents d’organisation
• Participation à l'évolution des outils informatiques : remontées en cas de dysfonctionnement, suggestion d’amélioration, contribution à la constitution de supports

Assistance administrative – sous la hiérarchie fonctionnelle de la directrice Danse

• Conventions de partenariat pédagogique
• Suivi budgétaire du département

Appui ponctuel aux agents du pôle et toutes tâches contribuant à la continuité du service. Ces missions pourront être adaptées en fonction des évolutions du service.

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Canva) et numérique
• Aptitudes et aisance vis-à-vis de l’environnement informatique Sharepoint Microsoft Office
• Aptitudes et intérêt pour le suivi budgétaire

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe, rendre des comptes
• Savoir s’adapter et participer au changement
• Maîtriser les délais et savoir anticiper, savoir organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances
• Goût et aptitude pour le contact et la communication : savoir communiquer avec un public
• Savoir détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques
• Avoir l’esprit de synthèse et savoir rédige

Savoir-être :

• Sens de l'organisation, autonomie, réactivité, polyvalence, adaptabilité et rigueur
• Disponibilité, écoute, discrétion
• Capacité à travailler en transversalité - en lien avec une N+1 et une Direction pédagogique danse
• Intérêt à être le.la référent.e sur le portefeuille Danse, en lien avec les Chargés scolarité musique

Informations complémentaires

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Conditions particulières d’exercice

Fonctionnaire ou ouvert aux contractuels avec entrée via un CDD d’1 an

Poste permanent vacant, temps complet (100 %) 36h15 hebdomadaires

Télétravail ponctuel, après une période d’immersion de 6 mois. Nécessité d’une présence sur 2 sites : Service des études côté musique (3 quai Chauveau) et permanences 2-3 jours/semaine côté Danse (6 quai Saint-Vincent).

Rémunération : selon les grilles Fonction Publique d’Etat et selon expériences et profil

Contraintes dues aux calendriers universitaires

Droit à congés : 51 jours de congés annuels, soit 3,25 jours / mois + 1 RTT /mois, dont 2 fermetures annuelles : 6 à 8 jours à Noël et 3 premières semaines d’août.

Restaurant universitaire à tarif subventionné, participation 75% transports publics et/ou forfait mobilité durable jusqu’à 300 €/an, Mutuelle du Ministère de la culture, carte Culture

Accès aux évènements musique et danse du CNSMD Lyon sur site et hors les murs, association du personnel (yoga, chorale, activités)

Fondement juridique

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie B, appartenant au corps des Secrétaires administratifs et au groupe RIFSEEP 4, ainsi qu'aux agents pouvant être recrutés par voie de détachement dans ce corps, ou aux agents contractuels relevant du groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.

Statut du poste

Vacant à partir du 04/01/2027

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Compétences

• yoga
• travailler en équipe
• logistique
• Excel

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