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Adjoint(e) à la cheffe du bureau des actions éducatives

Rectorat de Bordeaux · Bordeaux (33) · Sur site · 23 924 € par an

Publiée le 13 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Oui

Vos missions en quelques mots

En tant qu’adjoint(e) à la cheffe de bureau, vous occupez une fonction transversale, associant expertise administrative, coordination des acteurs et animation fonctionnelle d’une équipe de 5 agents.

Vous contribuez à la continuité et à la qualité du service rendu aux usagers, en lien étroit avec les services de la DSDEN, les équipes éducatives, les collectivités territoriales et les partenaires institutionnels.

🎯 Vos missions

1- Accompagner les élèves et leurs familles

• Coordonner le suivi des situations complexes liées à l’obligation et à l’assiduité scolaires.
• Préparer les dossiers présentés en commission départementale et assurer le suivi des situations nécessitant une coordination avec les autorités compétentes (procureur de la République, maires, préfets...).
• Accompagner les équipes dans le traitement des sollicitations des familles et veiller au suivi des signalements et des accidents scolaires.
• Veiller à la bonne coordination du Projet Éducatif De Territoire (PEDT) en lien avec le Service Départemental Jeunesse Engagement et Sport (SDJES) et à la signature de la convention par les partenaires concernés.

2- Contribuer à la vie des écoles et au développement des actions éducatives

• Accompagner les établissements dans l’organisation des élections des représentants des parents d’élèves et la désignation des personnalités qualifiées.
• Veiller, en lien avec les inspecteurs de l’Éducation nationale, au respect de la réglementation relative aux sorties et voyages scolaires et organiser les commissions d’appel du premier degré.
• Suivre les déclarations d’intention de grève et informer les mairies pour assurer la mise en place du service minimum d’accueil.
• Assurer, avec les conseillers pédagogiques, le suivi administratif des interventions extérieures, des conventions d’activités et d’hébergement, ainsi que des demandes d’agrément des associations.
• Coordonner la mise en œuvre de l’enseignement international des langues étrangères (EILE), du recensement des demandes des familles à l’installation et à l’inspection des enseignants.
• Contribuer à l’instruction des projets éducatifs des établissements, notamment dans le cadre des dispositifs « École ouverte », « Vacances apprenantes » et « Ouvrir l’École aux parents pour la réussite des élèves ».

3- Participer au pilotage des affectations scolaires

• Renforcer les équipes de la division lors de la préparation de la rentrée scolaire, de mai à septembre.
• Contribuer au traitement des demandes d’affectation et à la préparation des arbitrages du directeur académique.

4- Animer l’activité et accompagner l’équipe

• Assurer l’encadrement fonctionnel des 5 agents du bureau.
• Organiser et prioriser les dossiers, anticiper les échéances et veiller à la cohérence des pratiques.
• Apporter un appui dans le traitement

Profil recherché

👤 Le profil que nous recherchonsCompétences professionnelles

• Capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse
• Aptitude à appliquer une réglementation et à sécuriser le traitement des dossiers
• Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale
• Capacité à gérer les priorités et à respecter des échéances contraintes
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et aisance avec les applications métiers

Qualités requises

• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe et qualités relationnelles
• Sens de l’initiative, force de proposition et capacité à rendre compte

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Postes ouverts aux titulaires et aux contractuels. Pour les contractuels, contrat de 12 mois. Pour les titulaires: ✔️ Traitement indiciaire conformément à la grille des attachés d'administration de l’État ✔️ IFSE: 1062.08€ brut Pour les contractuels: ✔️ Application du cadre de gestion (minimum 1993.73€ brut)

Conditions particulières d’exercice

⚠️ Contraintes calendaires ponctuelles sur certains dossiers en cours d’année et fortes sur la période de préparation de rentrée (mai-septembre)

Métier de référence

Responsable sectorielle / sectoriel

Compétences

• Français
• Excel

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public