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Gestionnaire administratif (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR

Conseils régionaux · Marseille (13) · Télétravail partiel

Publiée le 14 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint, participer aux activités administratives et financières dont le service administratif et financier a la responsabilité et plus spécialement :

  1. Veiller à l’exactitude et à la conformité des conventions partenariales et des arrêtés avant mise en signature du Président de l’ensemble de la DGEFS ;
  2. Contribuer au process des sessions : élaboration du rétroplanning, organisation des pré-CET, consolidation de la liste des rapports ; suivi du tableau des rapports et consolidation des rapports communs ;
  3. Recueillir, consolider et s’assurer de la cohérence ainsi que de la mise à jour des indicateurs mensuels d’activité et semestriels d’efficience de l’ensemble de la DGEFS et production des indicateurs du SAF ;
  4. Contribuer à l’évolution et la mise à jour des procédures internes permettant de sécuriser les activités du service.

Sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint, participer aux activités administratives et financières dont le service administratif et financier a la responsabilité et plus spécialement :

  1. Veiller à l’exactitude et à la conformité des conventions partenariales et des arrêtés avant mise en signature du Président de l’ensemble de la DGEFS ;
  2. Contribuer au process des sessions : élaboration du rétroplanning, organisation des pré-CET, consolidation de la liste des rapports ; suivi du tableau des rapports et consolidation des rapports communs ;
  3. Recueillir, consolider et s’assurer de la cohérence ainsi que de la mise à jour des indicateurs mensuels d’activité et semestriels d’efficience de l’ensemble de la DGEFS et production des indicateurs du SAF ;
  4. Contribuer à l’évolution et la mise à jour des procédures internes permettant de sécuriser les activités du service.

Profil recherché

Savoirs

Connaissance des acteurs institutionnels

Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des services régionaux

Connaissance de la gestion des subventions et du process délibératif

Connaissance des champs de développement économique et de la formation professionnelle

Savoir-faire

Maitrise de l’ensemble des procédures administratives et financières

Construire des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, de suivi…) et savoir les exploiter

Esprit de synthèse

Maîtrise et utilisation des outils informatiques (Word, Excel…) et des logiciels métiers (AdobeSign, Posactes, Aiden)

Savoir-être

Sens du service public

Rigueur, méthodique et implication

Aptitudes relationnelles

Capacité d’écoute

Dynamisme et réactivité

Discrétion

Formations et diplômes

Bac + 2 souhaité ou pratique professionnelle avérée

Informations complémentaires

Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.

Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.

Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DGEFS SAF 9767 RJ ET SRS DDAS à :

Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur

Direction des Ressources Humaines

Hôtel de la Région

27, Place Jules Guesde

13481 - Marseille

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 17/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public