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Agent administratif et d'accueil - MAIRIE DE DONNEVILLE

Communes · Donneville (31) · Sur site

Publiée le 13 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Accueille et renseigne la population,

Aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune,

Participe à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
• Accueillir, renseigner et orienter le public
• Délivrer des documents administratifs (attestations d’accueil, Certificat de vie, livrets de famille…)
• Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil (préparation et délivrance des actes)
• Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire
• Gérer le cimetière
• Aider à la gestion du secrétariat général
• Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée »
• Tenir le registre des arrêtés
• Préparer les dossiers des mariages, PACS et baptêmes civils
• Préparer l’affichage municipal
• Participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général
• Aider à la gestion des moyens matériels
• Gérer la réservation et la préparation des salles communales
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent
• Réserver le matériel nécessaire à l’organisation des fêtes et cérémonies
• Planning des activités CLAD
• Eclairage public + feu – SDEHG
• Repas du 3ème âge
• Gestion bacs OM SICOVAL

Profil recherché

Savoirs :

Connaissance de l’environnement territorial et administratif

Maîtrise des outils informatiques

Savoir-faire :

Accueillir, renseigner et orienter le public

Gérer les appels téléphoniques et les demandes administratives

Appliquer les procédures et respecter la confidentialité

Savoir-être :

Sens du service public

Bon relationnel et écoute

Rigueur, discrétion et diplomatie

Esprit d’équipe

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois

Les candidatures constituées d’un CV, d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire

Mairie

Place du Languedoc

31450 DONNEVILLE

Soit par Mail : […]

Fondement juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Compétences

• occitan
• respecter la confidentialité
• utiliser un contrôleur de session en périphérie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public